La función “tomar notas por mí” de Google Meet incorpora una nueva opción para generar notas de reunión más largas. Al seleccionar el ajuste “Longer” en el menú Notes Length, los participantes pueden crear documentos con notas aproximadamente el doble de extensas que las estándar, ideales para reuniones técnicas o sesiones donde cada detalle cuenta.
Antecedentes
De acuerdo con el anuncio oficial Option for longer meeting notes with “take notes for me” in Google Meet, Google responde a quienes consideran que las notas generadas automáticamente pueden quedarse cortas para reuniones complejas.
Con esta actualización, los participantes pueden elegir la opción “Longer” en el menú Notes Length de la función “take notes for me” para generar un documento de notas de reunión aproximadamente dos veces más largo que el estándar, ayudando a capturar más contexto, decisiones y elementos de seguimiento.
La novedad está pensada para escenarios como:
- Reuniones técnicas extensas: sesiones de arquitectura, revisión de código o diseño de soluciones.
- Proyectos complejos: comités de seguimiento donde se discuten muchos temas en una sola llamada.
- Revisiones estratégicas: reuniones de planificación trimestral o anual con múltiples decisiones clave.
En esta fase, la opción de notas más largas está disponible únicamente en inglés, por lo que el idioma de la reunión y del contenido influirá en la calidad del resultado.
RECUERDE: La opción de notas más largas está pensada para reuniones donde se necesita más detalle. Si la sesión es breve o de seguimiento ligero, las notas estándar pueden ser suficientes.{alertSuccess}
Impacto
La opción de notas más extensas refuerza el valor de la función “tomar notas por mí” en reuniones críticas donde cada detalle importa.
- Mayor nivel de detalle: al ser más largas, las notas pueden incluir más contexto, matices y elementos secundarios que en un resumen breve se perderían.
- Mejor seguimiento de tareas: los acuerdos y próximos pasos quedan documentados con mayor claridad, facilitando la ejecución posterior.
- Menos riesgo de omisiones: en reuniones densas, la opción “Longer” reduce la probabilidad de que se omitan decisiones o argumentos relevantes.
- Adaptación al tipo de sesión: los usuarios pueden elegir entre notas estándar o extendidas según la complejidad de la reunión.
- Consistencia en la documentación: los equipos que dependen de actas de alta calidad pueden estandarizar el uso de notas extensas para ciertas categorías de reunión.
En combinación con otras funciones de Gemini en Google Meet, esta mejora ayuda a convertir la reunión en un registro de trabajo accionable, no sólo en una conversación efímera.
Recomendaciones
Si utilizas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles con esta función, considera estas buenas prácticas:
- Clasifica tus reuniones: define qué tipos de sesiones (por ejemplo, diseño técnico, revisiones estratégicas) deben usar por defecto notas más largas.
- Combina notas y grabaciones: utiliza las notas extendidas como índice de referencia para revisar grabaciones cuando necesites volver a un punto concreto.
- Revisa y ajusta: aunque se genere automáticamente, dedica unos minutos tras la reunión a revisar el documento y añadir matices específicos de tu equipo.
- Incluye enlaces clave: aprovecha el documento de notas para agregar enlaces a presentaciones, documentos de soporte o tickets de seguimiento.
- Forma a los moderadores: asegura que quienes organizan reuniones sepan cómo activar la opción “Longer” y cuándo tiene sentido usarla.
Un uso consistente de notas más largas en las reuniones adecuadas puede mejorar la trazabilidad de decisiones y la alineación entre equipos distribuidos.
Disponibilidad y requisitos
La opción de notas más largas en “tomar notas por mí” se está desplegando de forma gradual para dominios de Google Workspace y suscripciones de IA asociadas.
Controles de administración y uso:
- Administradores: no existe un control específico en la consola; la función no tiene ajustes de administración.
- Usuarios finales: la opción está DESACTIVADA por defecto y puede activarse desde la interfaz de “take notes for me” eligiendo “Longer” en el menú Notes Length.
Ritmo de lanzamiento:
- Dominios Rapid Release y Scheduled Release: lanzamiento gradual (hasta 15 días para visibilidad completa) a partir del 11 de noviembre de 2025.
Disponibilidad por tipo de cuenta:
- Google Workspace Business Standard y Business Plus
- Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus
- Google AI Pro for Education
- Google Workspace Frontline Plus
También disponible para:
- Google One AI Premium
- Google AI Pro y Google AI Ultra
- Gemini Business y Gemini Enterprise*
*Desde el 15 de enero de 2025, los complementos Gemini Business y Gemini Enterprise dejaron de ofrecerse para nuevas ventas, pero siguen activos para suscripciones existentes.
