El nuevo Data Migration Service de Google Workspace permite ahora migrar archivos y carpetas desde Dropbox a Google Drive, incluyendo permisos asociados. Con esta beta abierta, las organizaciones pueden transicionar de Dropbox a Google Workspace copiando datos de forma segura y administrada desde la consola de administración.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Available in open beta: Migrate files from Dropbox to Google Drive, el nuevo Data Migration Service puede utilizarse desde hoy para copiar archivos y carpetas de Dropbox a Google Drive.
El objetivo es facilitar que las organizaciones que usan Dropbox puedan mover sus contenidos a Google Workspace sin recurrir a herramientas externas, copiando:
- Archivos y carpetas de Dropbox.
- Permisos de usuarios y grupos asociados a esos contenidos.
- Datos tanto hacia Mi unidad como hacia unidades compartidas.
La migración se configura en unos pocos pasos desde la consola de administración:
- Conectar la cuenta de Dropbox Business desde la que se copiarán los datos.
- Indicar qué usuarios o carpetas de equipo se migrarán y a qué Mi unidad o unidad compartida de Google Drive se copiarán.
- Definir qué usuarios y grupos verán replicados sus permisos en los archivos migrados.
La herramienta incluye informes de progreso y opciones para delta updates, es decir, ejecutar migraciones adicionales con los archivos nuevos o modificados desde la última ejecución.
RECUERDE: La migración desde Dropbox copia archivos, carpetas y permisos. Planifique el alcance y valide los permisos resultantes en Google Drive antes de dar por concluida la transición.{alertSuccess}
Impacto
Esta beta abierta simplifica las migraciones de almacenamiento de archivos hacia Google Drive y reduce la dependencia de soluciones de terceros.
- Transición más sencilla: Facilita el paso de Dropbox a Google Workspace copiando datos y permisos desde una única interfaz administrada.
- Hasta 100 usuarios o carpetas de equipo por lote: La herramienta permite migrar datos de hasta 100 usuarios de Dropbox o team folders en cada ejecución.
- Informes detallados: Proporciona reportes de progreso con conteo de sitios y archivos migrados/omitidos, además de exportar informes para diagnosticar errores.
- Delta updates: Soporta migraciones incrementales para copiar sólo los archivos nuevos o actualizados desde la última ejecución.
- Integrado en la Admin console: No requiere instalar aplicaciones adicionales; se gestiona desde la consola bajo Data Import & export.
Para organizaciones que desean centralizar sus archivos en Google Drive, la solución reduce el esfuerzo técnico y ofrece una ruta más clara para abandonar infraestructuras basadas en Dropbox.
Recomendaciones
Si tu organización utiliza alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles, ten en cuenta estas buenas prácticas antes de iniciar una migración desde Dropbox:
- Define el alcance: Identifica qué usuarios, equipos o carpetas deben migrarse primero (por ejemplo, por proyecto, área o unidad de negocio).
- Planifica la estructura destino: Decide qué contenidos irán a Mi unidad y cuáles deben organizarse en unidades compartidas según la propiedad y el modelo de trabajo en equipo.
- Revisa permisos críticos: Tras la migración, valida algunos casos representativos para confirmar que los permisos de acceso se han copiado correctamente.
- Aprovecha los delta updates: Usa migraciones incrementales para evitar duplicar esfuerzos al migrar cambios posteriores a la primera ejecución.
- Documenta el proceso: Registra fechas, lotes migrados y resultados de los reportes para poder auditar la transición y responder a incidencias.
Un enfoque por fases —piloto, validación y despliegue masivo— reduce el riesgo de interrupciones y ayuda a ajustar la configuración del Data Migration Service a las necesidades reales de la organización.
Disponibilidad y requisitos
La capacidad para migrar archivos desde Dropbox a Google Drive está disponible en beta abierta para administradores de Google Workspace.
Cómo empezar:
- Administradores: La solución se encuentra en la consola de administración, en Menú > Data > Data Import & export > Data Migration (New).
- Desde allí se configuran las conexiones a Dropbox Business, el alcance de usuarios o team folders, y el destino en Mi unidad o unidades compartidas.
Ritmo de lanzamiento:
- Dominios Rapid Release y Scheduled Release: Despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad completa) iniciado el 10 de noviembre de 2025.
Ediciones de Google Workspace compatibles:
- Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals, Standard y Plus
- Nonprofits
La funcionalidad está sujeta a los términos de beta y puede evolucionar a medida que Google incorpore comentarios de administradores y equipos de TI que adopten esta ruta de migración desde Dropbox hacia Google Drive.
