Antecedentes

Google Calendar mejora la gestión de calendarios secundarios al asignar un propietario dedicado a cada uno. A partir de ahora, estos calendarios heredarán las políticas organizativas del propietario —como región de datos o controles de cumplimiento— y se podrá transferir la propiedad cuando una persona cambie de equipo o deje la organización.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Improving secondary calendar management with dedicated owners, Google busca reforzar el gobierno de datos en Calendar modificando la forma en que se define la propiedad de los calendarios secundarios.

Se considera calendario secundario a cualquier calendario que creas tú mismo o un calendario de grupo compartido contigo. Hasta ahora, estos calendarios sólo podían gestionarse a nivel de organización, lo que dificultaba aplicar políticas granulares por equipo o área.

Con el cambio, cada calendario secundario pasa a tener un único propietario:

• Nuevos calendarios: quien crea el calendario se convierte automáticamente en propietario.
• Calendarios existentes: se asignará un propietario de forma automática en función de los permisos actuales del calendario.

Ese propietario se convierte en el punto de referencia para heredar políticas organizativas como regiones de datos o assured controls, lo que permite a los administradores controlar de manera más fina dónde se almacenan los datos y qué requisitos de cumplimiento se aplican.

Además, se introduce la opción de transferir la propiedad de un calendario secundario a otro usuario de la misma organización, tanto desde la propia interfaz de Google Calendar (para usuarios finales) como desde la consola de administración (para administradores). Esto es especialmente útil cuando una persona cambia de equipo o abandona la empresa.

Los cambios también se reflejan en la API de Google Calendar, incorporando un campo específico para consultar el propietario de los calendarios secundarios y reforzar restricciones, como que únicamente el propietario pueda eliminar el calendario o que su nivel de acceso no pueda degradarse mientras siga siendo propietario.

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RECUERDE: Revise qué calendarios secundarios existen en su dominio y asegúrese de que el propietario asignado refleja al responsable actual del equipo o proceso asociado.{alertSuccess}

En los ajustes de Calendar se muestra quién es el propietario del calendario secundario y permite transferir la propiedad.

Impacto

La introducción de propietarios dedicados en calendarios secundarios tiene implicaciones directas en seguridad, cumplimiento y operaciones del día a día.

• Gobierno de datos más preciso: cada calendario secundario hereda las políticas del propietario (por ejemplo, región de datos o assured controls), facilitando el cumplimiento normativo.
• Responsabilidad clara: al tener un único propietario, es más sencillo identificar quién es responsable del contenido, permisos y lifecycle del calendario.
• Menos “calendarios huérfanos”: cuando alguien cambia de puesto o sale de la organización, la propiedad puede transferirse explícitamente, evitando calendarios sin dueño claro.
• Controles reforzados: sólo el propietario puede eliminar el calendario, y su nivel de acceso no puede degradarse mientras mantenga la propiedad.
• Integración con la API: el nuevo campo de propietario en la API permite a desarrolladores y herramientas de terceros auditar y gestionar calendarios de forma coherente con estas reglas.

Para organizaciones con muchos calendarios de equipo, proyectos o recursos, este cambio reduce la ambigüedad y ayuda a alinear la gestión de Calendar con las políticas globales de seguridad y cumplimiento.

Recomendaciones

Si tu organización utiliza alguna de las ediciones de Google Workspace, considera las siguientes acciones para aprovechar mejor este cambio:

• Auditoría inicial: identifica los calendarios secundarios clave (por ejemplo, por departamento o proyecto) y verifica que el propietario asignado sea la persona o rol adecuado.
• Procesos de offboarding: incluye en tus procedimientos que, cuando alguien cambie de área o salga de la organización, se revise y transfiera la propiedad de sus calendarios secundarios.
• Rol de “propietario de calendario”: documenta qué se espera de un propietario (revisar permisos, borrar calendarios obsoletos, mantener la información actualizada, etc.).
• Uso de la Admin console: enseña al equipo de TI cómo transferir la propiedad desde la consola para calendarios críticos o compartidos entre muchos usuarios.
• Actualización de integraciones: si utilizas scripts o herramientas que gestionan calendarios desde la API, revisa el nuevo campo de propietario y las restricciones para evitar errores al borrar o modificar calendarios.

Una comunicación clara a usuarios y propietarios de calendarios ayudará a evitar confusiones y a consolidar buenas prácticas de administración en Calendar.

Disponibilidad y requisitos

Los propietarios dedicados para calendarios secundarios se activan de forma automática y no pueden deshabilitarse.

Controles de administración y uso:

• Administradores: la función está ACTIVADA por defecto y no se puede desactivar. Desde la consola de administración es posible transferir la propiedad de calendarios secundarios entre usuarios de la misma organización.
• Usuarios finales: la función está ACTIVADA por defecto. El propietario de un calendario secundario puede transferir la propiedad a otro usuario desde los ajustes de Google Calendar.

Ritmo de lanzamiento:

• Cuentas personales de Google: implementación en curso.
• Dominios Rapid Release y Scheduled Release: lanzamiento extendido (puede tardar más de 15 días en estar visible) a partir del 3 de diciembre de 2025.

Disponibilidad por tipo de cuenta:

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
• Disponible también para usuarios con cuentas personales de Google.

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