Google Drive ahora muestra las etiquetas de clasificación de datos directamente en los archivos, facilitando la identificación de información sensible y mejorando el cumplimiento de políticas de seguridad y privacidad.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Data classification labels now visible in Google Drive, Google Drive ha mejorado la visibilidad de las etiquetas de clasificación de datos directamente en los archivos, ayudando a los usuarios a identificar la sensibilidad de la información y a aplicar medidas de protección adecuadas.
Las nuevas etiquetas, que anteriormente estaban asociadas con las configuraciones de administración y solo visibles a través de la API, ahora están visibles en la interfaz de usuario de Drive. Esto permite a los usuarios:
- Ver las etiquetas de sensibilidad aplicadas a los archivos, como “Confidencial”, “Restringido” o “Público”.
- Aplicar políticas de seguridad y cumplimiento más fácilmente.
- Ser más conscientes de la clasificación de los datos que están manipulando, compartiendo o almacenando.
Esta función está diseñada para ayudar a las organizaciones a mantener el cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA, y otras políticas internas de manejo de datos sensibles.
RECUERDE: Asegúrese de revisar y actualizar las políticas de clasificación de datos dentro de su organización para aprovechar esta mejora. No olvide capacitar a los usuarios en la gestión y manejo de archivos sensibles.{alertSuccess}
Impacto
La visibilidad de las etiquetas de clasificación en Google Drive tiene un gran impacto en la forma en que los usuarios manejan y protegen datos sensibles, además de facilitar el cumplimiento de normativas.
- Mayor transparencia: los usuarios pueden ver fácilmente qué datos están siendo tratados como sensibles, lo que les permite tomar decisiones informadas sobre el uso y el acceso a esos archivos.
- Mejor cumplimiento de normativas: la visibilidad de las etiquetas facilita la aplicación de políticas de privacidad y seguridad, y ayuda a las organizaciones a cumplir con regulaciones internacionales.
- Protección de datos: las etiquetas permiten implementar restricciones de acceso, asegurando que los datos sensibles solo sean compartidos con personas autorizadas.
- Facilitación de auditorías: tener las etiquetas visibles facilita la auditoría de datos sensibles y su seguimiento dentro de la organización.
- Automatización de procesos: se pueden configurar reglas automáticas en Google Drive para manejar los archivos según sus etiquetas de clasificación, como establecer restricciones en la compartición o modificar permisos.
Esta mejora mejora la gestión de datos sensibles y refuerza la postura de seguridad de las organizaciones, permitiendo una administración más efectiva de la información.
Recomendaciones
Si utilizas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles con esta nueva funcionalidad, considera las siguientes buenas prácticas:
- Capacitación sobre clasificación de datos: asegúrese de que los usuarios entiendan cómo interpretar y aplicar las etiquetas de clasificación de datos en sus archivos.
- Revisión de políticas de acceso: actualice las políticas de seguridad y acceso a los datos en función de las nuevas etiquetas visibles, y defina reglas claras de acceso según la sensibilidad de los datos.
- Auditorías periódicas: realice auditorías regulares para asegurarse de que los archivos sensibles estén correctamente etiquetados y gestionados según las políticas organizativas.
- Automatización de flujos de trabajo: configure flujos de trabajo automatizados en Google Drive para asegurar que los archivos sean etiquetados y gestionados correctamente según su sensibilidad.
- Integración con otros servicios: integre las etiquetas de clasificación de datos con otros servicios de Google Workspace, como Google Cloud, para una gestión unificada de la seguridad de datos.
Un manejo adecuado de las etiquetas de clasificación de datos permitirá a su organización mantener un alto nivel de cumplimiento y seguridad de la información.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: esta funcionalidad se activa automáticamente para todos los usuarios de Google Workspace. Sin embargo, puedes gestionar el acceso a las etiquetas de clasificación desde la consola de administración.
- Usuarios finales: las etiquetas son visibles en la interfaz de usuario de Google Drive para todos los archivos que hayan sido etiquetados según las políticas de clasificación de datos de la organización.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios Rapid Release y Scheduled Release: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad completa) a partir del 20 de noviembre de 2025.
Disponibilidad por tipo de cuenta
- Frontline Starter and Standard
- Business Standard and Plus
- Enterprise Standard and Plus
- Education Standard and Education Plus
- Nonprofits
- Essentials, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus
Las etiquetas de clasificación de datos ahora están visibles para todos los usuarios de Google Workspace, y son una mejora significativa para la gestión de seguridad y cumplimiento dentro de la plataforma.
