Antecedentes

Gmail y Google Calendar incorporan la función “Ayúdame a programar” para crear reuniones con asistencia de IA, proponiendo horarios, añadiendo participantes y agregando enlaces de Meet en menos pasos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, la nueva experiencia permite iniciar la programación desde Gmail o Calendar, aprovechar sugerencias de hora y disponibilidad, y confirmar eventos con los detalles necesarios sin abandonar el hilo de correo.

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Detalles clave

La interfaz guía la creación del evento con propuestas de agenda, asistentes y ubicación, reduciendo pasos manuales.

• Inicio desde Gmail: Genere una invitación a partir de una conversación, con participantes detectados.
• Sugerencias de horario: Propone franjas según disponibilidad y husos horarios.
• Meet automático: Añade enlace de Google Meet y opciones de videoconferencia.
• Detalles del evento: Resumen, ubicación y adjuntos relevantes en el mismo flujo.
• Menos fricción: Evita alternar entre apps y acelera la confirmación con los interlocutores.

RECUERDE: Revise disponibilidad de los asistentes y confirme el huso horario antes de enviar la invitación para evitar reprogramaciones.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en Gmail y Google Calendar. Requiere versiones actuales de web o móviles y, en dominios administrados, que el administrador mantenga activadas las integraciones entre Gmail, Calendar y Meet.

Propuestas de horario y enlace de Meet en un solo flujo.

Impacto

Reduce el tiempo para coordinar reuniones, disminuye correos de ida y vuelta y mejora la experiencia al confirmar agendas con menos pasos.

Recomendaciones

Defina pautas para uso de agendas compartidas y actualización de disponibilidad. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Mantenga su horario actualizado y agregue contexto del objetivo de la reunión en la invitación.
• Administradores: Revise políticas de creación de eventos, adjuntos y enlaces de Meet para estandarizar el uso.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Business Standard, y Plus
• Enterprise Starter, Standard, y Plus
• Google AI Pro for Education
• Frontline Plus
• También disponible para: Google AI Pro y UltraGemini Business, Enterprise

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