Google Calendar incorpora una nueva forma de bloquear tiempo para trabajar en tareas usando Google Tasks. Ahora puedes seleccionar un espacio vacío en tu calendario, elegir Task y reservar un bloque de tiempo dedicado, con visibilidad configurable, ajustes de No molestar y recordatorios hasta que completes la tarea.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Block off time to work on a task in Calendar, los usuarios pueden ahora bloquear tiempo en su calendario para trabajar en tareas específicas sin necesidad de crear eventos “falsos” de reunión.
El flujo es sencillo: en Calendar, selecciona un espacio vacío, haz clic en Task y añade la tarea, descripción y detalles. Desde ahí puedes configurar:
- Nombre de la tarea y una descripción clara de lo que vas a hacer.
- Visibilidad del bloque (por ejemplo, si otros lo ven como ocupado o libre).
- Opciones de No molestar para reducir interrupciones durante ese periodo.
La tarea aparecerá tanto en el calendario como en la lista de Google Tasks, y seguirás recibiendo recordatorios hasta marcarla como completada, lo que ayuda a que el trabajo importante no se pierda entre reuniones y correos.
RECUERDE: Bloquear tiempo para tareas en Calendar ayuda a proteger espacios de trabajo profundo sin recurrir a reuniones ficticias. Asegúrese de ajustar la visibilidad y No molestar según las políticas de su organización.{alertSuccess}
Impacto
La integración entre Calendar y Tasks con bloqueo de tiempo mejora la forma en que los usuarios gestionan su jornada, combinando tareas y agenda en un mismo lugar.
- Menos eventos ficticios: ya no es necesario crear reuniones falsas para reservar tiempo de concentración.
- Tareas como “ciudadanos de primera clase”: las tareas tienen ahora un espacio claro en el calendario, con bloque de tiempo dedicado.
- Mejor protección del foco: los ajustes de No molestar ayudan a reducir interrupciones durante el tiempo reservado.
- Sincronización continua: la tarea aparece tanto en la lista de Tasks como en Calendar, con recordatorios hasta su finalización.
- Visibilidad para el equipo: los compañeros pueden ver que estás ocupado trabajando en algo concreto, lo que reduce solapamientos y citas de última hora.
En contextos donde el calendario está lleno de reuniones, este tipo de bloque permite reservar tiempo de trabajo real para avanzar en entregables, preparar presentaciones o revisar documentación sin distracciones.
Recomendaciones
Si utilizas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles, considera estos consejos para aprovechar el bloqueo de tiempo para tareas en Calendar:
- Agrupa trabajo profundo: reserva bloques de 60–120 minutos para tareas que requieran concentración sostenida.
- Usa descripciones claras: añade detalles en la descripción de la tarea para saber exactamente qué debes completar en ese bloque.
- Combina con objetivos semanales: crea tareas alineadas con objetivos de la semana y bloquea tiempo específico para avanzar en cada uno.
- Ajusta visibilidad: configura el bloque como ocupado si necesitas reducir invitaciones a reuniones durante ese periodo.
- Revisa al final del día: marca tareas como completadas o reprograma el tiempo si no pudiste terminarlas, manteniendo tu lista de Tasks al día.
Un uso consistente del bloqueo de tiempo para tareas puede ayudar a reducir el “impuesto por cambio de contexto” y mejorar la sensación de progreso diario.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: esta función está disponible por defecto y no cuenta con controles específicos en la consola de administración.
- Usuarios finales: en Google Calendar, selecciona un espacio vacío y haz clic en Task para reservar tiempo para una tarea. Consulta el Centro de Ayuda para más detalles sobre time blocking para Tasks.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios Rapid Release: despliegue ampliado (más de 15 días para la visibilidad completa) iniciado el 6 de noviembre de 2025.
- Dominios Scheduled Release: despliegue gradual (hasta 15 días para la visibilidad completa) a partir del 1 de diciembre de 2025.
Disponibilidad por tipo de cuenta
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
- Disponible para suscriptores de Workspace Individual.
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
La función se ofrece sin coste adicional y se integra con las capacidades existentes de Google Tasks en Calendar.
