Antecedentes

Connected Sheets suma dos mejoras clave para quienes analizan datos en BigQuery: tablas dinámicas con el doble de capacidad de filas y una nueva opción para desglosar valores agregados y ver al instante los registros que hay detrás de cada métrica.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial More powerful pivot tables in Connected Sheets, Google está ampliando las capacidades de las tablas dinámicas respaldadas por BigQuery en Connected Sheets, con el objetivo de admitir vistas más grandes de datos y facilitar el análisis detallado desde la interfaz familiar de Google Sheets.

Detalles clave

Las nuevas funciones se centran en aumentar la escala del análisis y reducir los pasos necesarios para pasar de una métrica agregada a los registros que la componen.

• Doble de filas por tabla dinámica: La capacidad de filas en tablas dinámicas de Connected Sheets respaldadas por BigQuery pasa de 100 000 a 200 000, permitiendo análisis más amplios en una sola vista.
• Desglose inmediato (“drill down”): Ahora puedes hacer doble clic en una celda de la tabla dinámica o usar clic derecho > Mostrar detalles para crear un extracto preconfigurado con los registros que forman ese valor.
• Extractos listos para usar: El desglose genera automáticamente una hoja con los campos relevantes, lista para filtrar, compartir o usar como base de informes adicionales.
• Flujo integrado en Sheets: Todo ocurre dentro de Connected Sheets, sin tener que cambiar a otras herramientas para ver el detalle de una agregación.
• Enfoque en BigQuery: Estas mejoras se aplican a tablas dinámicas de Connected Sheets respaldadas por datasets de BigQuery con los permisos adecuados.

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RECUERDE: Revise siempre qué campos agrega en la tabla dinámica y valide los filtros de BigQuery antes de interpretar conclusiones: el desglose de celdas facilita el análisis, pero no sustituye las buenas prácticas de modelado de datos.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Las nuevas capacidades de tablas dinámicas en Connected Sheets estarán disponibles de forma gradual para los clientes de Google Workspace con acceso a Connected Sheets y permisos adecuados en BigQuery.

Calendario de despliegue:

• Dominios Rapid Release y Scheduled Release: Despliegue gradual de hasta 15 días para visibilidad completa, a partir del 30 de octubre de 2025.

Requisitos principales:

• Administradores: Asegúrese de que los usuarios cuenten con permisos de acceso a los proyectos y datasets de BigQuery que se usarán con Connected Sheets. Puede consultar la guía de Connected Sheets en el Centro de ayuda para revisar los requisitos de configuración.
• Usuarios finales: La función estará disponible de forma predeterminada para quienes ya tengan acceso a Connected Sheets y a los datos de BigQuery correspondientes; no se requiere habilitar un ajuste adicional en Sheets.

Disponibilidad por edición:

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google que utilicen Connected Sheets con BigQuery.

Crea un extracto preconfigurado para ver el detalle detrás de cualquier celda agregada en la tabla dinámica.

Impacto

Al duplicar la capacidad de filas y añadir un desglose inmediato de valores, Connected Sheets se vuelve más útil para equipos de datos, finanzas y analistas de negocio que necesitan trabajar con grandes volúmenes de información sin abandonar Sheets. Estas mejoras reducen el tiempo para pasar de una visión de alto nivel al detalle y facilitan validar hipótesis, detectar outliers y documentar hallazgos para otras áreas.

Recomendaciones

Si tu organización utiliza alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles con Connected Sheets, ten en cuenta estas sugerencias:

• Equipos de datos: Define vistas o tablas en BigQuery optimizadas para Connected Sheets, con campos y filtros predefinidos que se beneficien de la nueva capacidad de filas y del desglose por celda.
• Analistas y finanzas: Utiliza el “drill down” para revisar rápidamente las transacciones o casos que conforman métricas críticas (por ejemplo, ingresos, costos o tickets) antes de compartir informes.
• Administradores: Revisa la documentación de Connected Sheets y comunica a los usuarios de negocio cómo aprovechar estas funciones sin comprometer las políticas de acceso a datos.

Incorporar estas mejoras en tus flujos habituales de Connected Sheets puede ayudar a que más equipos exploten el potencial de BigQuery desde una hoja de cálculo.

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