Gemini en Google Docs incorpora ayuda de escritura basada en fuentes vinculadas del propio documento. El asistente puede limitarse a esos archivos para ofrecer sugerencias de redacción más contextualizadas, fiables y alineadas con la información que ya estás utilizando.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Improve your writing by grounding Gemini in Google Docs in sources, Google lanza una nueva función de ayuda de escritura basada en fuentes dentro de Google Docs.
Gemini ahora puede curar automáticamente una lista de fuentes a partir de los archivos enlazados en el documento. Desde el panel lateral, el usuario puede elegir la opción “Document links” para que el asistente use únicamente esos archivos al generar sugerencias, manteniendo la redacción anclada en contenido de confianza y sin necesidad de cambiar de pestaña.
Antes, los usuarios tenían que añadir manualmente cada archivo al prompt para que Gemini se apoyara en esas fuentes. Esa opción sigue disponible, pero esta actualización simplifica el flujo para quienes ya trabajan con enlaces a documentos relacionados dentro de sus Docs.
RECUERDE: Aunque Gemini se apoye en fuentes vinculadas, revise siempre la exactitud de las citas, cifras y conclusiones antes de compartir el documento; el asistente no sustituye la verificación editorial ni de cumplimiento.{alertSuccess}
Impacto
La función de ayuda de escritura basada en fuentes transforma a Gemini en un asistente más situado en el contexto real del documento. Al partir de los archivos enlazados, los textos generados pueden:
- Reflejar mejor el tono y terminología propios de la organización o del proyecto.
- Reducir errores de contexto al citar datos, cifras o definiciones ya presentes en documentos relacionados.
- Disminuir el tiempo que los equipos dedican a buscar información en varias pestañas o repositorios.
- Evitar que se queden fuera fuentes clave que ya están enlazadas en el documento.
Para equipos de comunicación, legal, proyectos, investigación o educación, este enfoque puede mejorar la coherencia entre documentos y acelerar la creación de borradores, resúmenes o versiones alternativas.
Recomendaciones
Si utilizas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles, considera estas pautas para aprovechar la función:
- Usuarios finales: Antes de pedir ayuda a Gemini, revisa que tu documento incluya enlaces a las fuentes clave (Docs, Sheets, Slides, PDF en Drive). Luego, en el panel lateral, selecciona “Document links” para anclar la redacción a esos archivos.
- Equipos de contenido y legales: Crea documentos “base” con políticas, glosarios o lineamientos redactados por tu organización, y enlázalos en los Docs donde uses Gemini. Así refuerzas consistencia de lenguaje y cumplimiento.
- Administradores y líderes de TI: Incluye esta novedad en las capacitaciones sobre Gemini, remarcando la importancia de enlazar las fuentes correctas y de revisar el resultado antes de compartirlo externamente.
Usar Gemini con fuentes vinculadas funciona mejor cuando la organización ya tiene una estructura clara de documentos en Drive y hábitos de enlace entre ellos.
Disponibilidad y requisitos
La ayuda de escritura basada en fuentes en Google Docs está disponible directamente desde el panel lateral, sin configuración adicional.
Según Google, la función se encuentra en el siguiente estado de despliegue:
- Ritmo de lanzamiento: Dominios Rapid Release y Scheduled Release: disponible actualmente.
Controles de administración y uso:
- Administradores: No existe un control específico para esta función. Se rige por los ajustes generales de Gemini en Google Workspace.
- Usuarios finales: Disponible de forma predeterminada en el panel lateral de Google Docs para quienes ya tienen acceso a Gemini.
Ediciones de Google Workspace donde está disponible:
- Business Standard y Business Plus
- Enterprise Standard y Enterprise Plus
- Gemini Business y Gemini Enterprise
- Google AI Pro for Education
- Google One AI Premium
