Google Sheets incorpora capacidades de edición ampliadas con Gemini para optimizar tareas como reescritura, formato, enriquecimiento y correcciones contextuales de datos directamente en la hoja.
Antecedentes
Según el anuncio oficial de Workspace Updates, las funciones de Gemini en Sheets amplían la edición en contexto para reducir pasos manuales y acelerar la preparación de información en equipos.
Detalles clave
Las nuevas opciones de edición asistida amplían el alcance de acciones disponibles directamente sobre celdas y rangos.
- Reescritura y tono: Ajuste de claridad, estilo y longitud de textos dentro de la hoja.
- Formato y limpieza: Normalización de mayúsculas, signos, espacios y patrones comunes.
- Enriquecimiento: Complemento de entradas con contexto relevante cuando aplique.
- Correcciones contextuales: Sugerencias basadas en el contenido del rango seleccionado.
- Experiencia unificada: Comportamiento coherente en web y móviles con control administrativo.
RECUERDE: Valide cambios en un rango de prueba antes de aplicarlos a datos finales, especialmente en hojas compartidas.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Despliegue gradual en Google Sheets. Puede requerir activar funciones de IA en el dominio y usar la versión actualizada de la aplicación en web o móviles.
Impacto
Reduce la fricción en la preparación de datos, mejora la consistencia entre equipos y acelera entregables sin abandonar el contexto de trabajo.
Recomendaciones
Defina pautas de uso para datos sensibles y versiones de respaldo. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Pruebe las sugerencias en copias y documente cambios relevantes en comentarios.
- Administradores: Ajuste permisos y políticas de IA por UO/grupo y establezca revisiones antes de consolidar datos.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Google AI Pro para Education
- Google AI Pro y Ultra
