Ask Gemini se integra en Google Meet para actuar como un asistente personal de reuniones: ayuda a resumir lo que se ha dicho, resalta acuerdos y tareas y permite ponerse al día si llegas tarde, sin dejar de respetar la privacidad y las políticas de tu dominio.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Ask Gemini in Google Meet coming to Workspace enterprise customers, tras un primer despliegue para un conjunto limitado de clientes, la experiencia de Ask Gemini en Meet se amplía ahora a dominios con Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de Business Plus, con el objetivo de hacer las reuniones más productivas y eficientes.
Detalles clave
Ask Gemini en Meet aprovecha subtítulos de la reunión, contenido de Google Workspace y la web para ofrecer resúmenes y puntos clave en tiempo real, manteniendo cada interacción como una experiencia privada para el usuario.
- Asistente dentro de la reunión: Resume conversaciones en curso o da un repaso de lo que alguien dijo para aclarar ideas.
- Toma de decisiones: Identifica puntos clave, acuerdos y tareas, ayudando a mejorar los resultados de cada reunión.
- Ponte al día si llegas tarde: Permite recuperar el contexto si te uniste después, siempre que la función de notas impulsadas por Gemini estuviera activa.
- Privacidad por diseño: Las interacciones son privadas para cada usuario y no se guardan subtítulos ni se crea una grabación o transcripción automática.
- Configuración flexible: La función está activada por defecto, pero se puede desactivar tanto desde la consola de administración como por el anfitrión de la reunión.
RECUERDE: Antes de usar Ask Gemini en reuniones con información sensible, revise las políticas internas de privacidad, la configuración de Gemini en el dominio y comunique claramente a los participantes cómo se usan los datos de la reunión.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
El despliegue de Ask Gemini en Google Meet para clientes Enterprise se realiza de forma gradual según el tipo de dominio de Google Workspace.
Según el calendario de lanzamiento:
- Dominios de lanzamiento rápido (Rapid Release): Despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) a partir del 21 de octubre de 2025.
- Dominios de lanzamiento programado (Scheduled Release): Despliegue ampliado (puede superar los 15 días) a partir del 3 de noviembre de 2025.
Requisitos y consideraciones adicionales:
- Por ahora, Ask Gemini en Meet solo está disponible en inglés; se añadirán más idiomas en el futuro.
- La función está disponible actualmente en escritorio y no se admite en salas de grupo (breakout rooms).
- Los administradores pueden gestionar la disponibilidad desde la consola: Google Workspace > Google Meet > Gemini Settings.
Impacto
Con Ask Gemini en Meet, los equipos con altos requisitos de seguridad pueden aprovechar funciones de IA en tiempo real para reducir la carga de tomar notas, registrar acuerdos y organizar tareas posteriores. Esto ayuda a que las reuniones sean más accionables y facilita que participantes tardíos o con agendas muy ocupadas mantengan el contexto sin depender de resúmenes manuales.
Recomendaciones
Si usas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles, considera estas pautas para aprovechar mejor la función:
- Usuarios finales: Usa Ask Gemini para captar decisiones y tareas clave, pero revisa siempre los resúmenes antes de compartirlos. Combina las respuestas de Gemini con tus propias notas cuando la reunión incluya matices críticos.
- Administradores: Actualiza las políticas de uso de IA en tu organización, define cuándo es apropiado habilitar Ask Gemini y documenta los flujos de revisión y auditoría asociados.
Además, Ask Gemini en Meet estará disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace una vez completado el despliegue:
- Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Enterprise Plus
