Los archivos con cifrado del lado del cliente (CSE) en Google Docs, Sheets y Slides ahora admiten reacciones emoji, lo que permite expresar acuerdo, dar feedback rápido y reconocer cambios sin renunciar a la protección avanzada de datos.
Antecedentes
Según el anuncio oficial de Workspace Updates, las reacciones emoji llegan a los archivos con cifrado del lado del cliente para acercar la experiencia colaborativa de Docs, Sheets y Slides a la que ya existe en archivos sin cifrado, manteniendo al mismo tiempo el control y la privacidad de la información.
Detalles clave
La actualización integra las reacciones emoji directamente en el modelo de cifrado del lado del cliente, manteniendo la continuidad del historial de cambios y la interoperabilidad con otros formatos.
- Reacciones en contenido y comentarios: Permite reaccionar tanto a comentarios como a fragmentos de contenido dentro del documento.
- Flujo colaborativo completo: Los usuarios pueden añadir, resolver, eliminar y volver a abrir reacciones según avance el trabajo.
- Historial de versiones: Las reacciones se reflejan en el historial del archivo, facilitando el seguimiento de acuerdos y cambios.
- Compatibilidad con exportaciones: Las reacciones se conservan al exportar o al editar archivos de Microsoft Office en Workspace.
- Persistencia con cambios de cifrado: Las reacciones se mantienen aunque se agregue o retire cifrado adicional del archivo.
RECUERDE: Aunque las reacciones emoji hagan el trabajo más expresivo, siga revisando permisos, políticas de cifrado y requisitos de cumplimiento antes de compartir documentos sensibles con su equipo.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Las reacciones emoji en documentos con cifrado del lado del cliente se incorporan como parte de las capacidades estándar de CSE en Google Workspace y no requieren configuración adicional por parte de administradores o usuarios finales.
El despliegue se realizará de la siguiente manera:
- Dominios de lanzamiento rápido (Rapid Release): Despliegue completo (1 a 3 días para visibilidad) a partir del 21 de octubre de 2025.
- Dominios de lanzamiento programado (Scheduled Release): Despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) a partir del 1 de noviembre de 2025.
Impacto
La incorporación de reacciones emoji a los documentos cifrados reduce la fricción entre equipos que necesitan cumplir requisitos estrictos de seguridad y, al mismo tiempo, mantener una colaboración ágil. Esto facilita validar cambios, mostrar conformidad y reconocer aportes sin recurrir siempre a comentarios extensos o correos adicionales.
Recomendaciones
Si tu organización trabaja con datos sensibles, esta mejora ayuda a acercar la experiencia de colaboración de los documentos cifrados a la del resto de archivos en Workspace. Ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios finales: Utiliza las reacciones emoji para confirmar tareas, aprobar pequeños cambios o indicar acuerdo, dejando los comentarios para decisiones más complejas o que requieran contexto adicional.
- Administradores: Revisa las políticas internas sobre uso de CSE y actualiza la documentación para incluir este nuevo comportamiento colaborativo en flujos de aprobación y auditoría.
Además, la función estará disponible sólo para las ediciones:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Education Standard y Education Plus
- Google Workspace Frontline Plus
