Google Meet estrena una nueva experiencia de salas de espera que ofrece más control a anfitriones y coanfitriones: ahora es posible decidir quién entra, cuándo y con qué mensaje de bienvenida, reduciendo interrupciones y mejorando la preparación antes de iniciar la llamada.
Antecedentes
De acuerdo con el anuncio oficial Introducing a new waiting rooms experience in Google Meet, las salas de espera permiten que anfitriones y coanfitriones decidan si los participantes se unen directamente a la llamada o esperan fuera hasta ser admitidos. La funcionalidad busca reducir interrupciones, dar tiempo extra para configurar la reunión y garantizar que todos ingresen en el momento adecuado.
Detalles clave
La nueva experiencia de salas de espera combina controles de anfitrión con una vista clara para las personas que esperan, mostrando que están en el lugar correcto y que serán admitidas en breve.
- Control de acceso: Anfitriones y coanfitriones pueden habilitar la sala de espera y decidir quién entra en la reunión.
- Mensajes claros a participantes: Desde la sala de espera, los asistentes ven un mensaje que confirma que están en la reunión correcta y que el anfitrión los admitirá cuando todo esté listo.
- Gestión dinámica: Es posible admitir o denegar la entrada a participantes en espera, así como mover de nuevo a la sala de espera a quienes ya estaban dentro del encuentro.
- Anuncios unidireccionales: Los anfitriones pueden enviar mensajes a las personas que esperan, por ejemplo, para indicar un breve retraso o cambios en la agenda.
- Casos de uso clave: Especialmente útil para juntas directivas, entrevistas, reuniones con familias o clientes y sesiones donde se requieren conversaciones privadas previas.
RECUERDE: Antes de activar las salas de espera en reuniones sensibles, revise la configuración de anfitrión, quién puede admitir participantes y qué mensaje verán los asistentes para evitar confusiones y retrasos innecesarios.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Las salas de espera en Google Meet se incorporan como una configuración administrable desde la consola y se encuentran desactivadas de forma predeterminada para los usuarios finales.
Según el anuncio de Google, la función se desplegará de la siguiente forma:
- Ritmo de lanzamiento: Despliegue extendido (más de 15 días hasta la visibilidad completa) para dominios de Rapid Release y Scheduled Release, iniciado el 23 de octubre de 2025, con finalización prevista a más tardar el 21 de noviembre de 2025.
- Administradores: Pueden cambiar el valor predeterminado de la sala de espera a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo.
- Usuarios finales: Anfitriones y coanfitriones pueden activar la sala de espera al crear o editar un evento de Google Calendar asociado a una reunión de Meet.
En cuanto a ediciones de Google Workspace, las salas de espera estarán disponibles para:
- Google Workspace Business Standard y Business Plus
- Google Workspace Enterprise Standard y Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Google Workspace Education Plus y complemento Teaching and Learning
- Suscriptores de Google Workspace Individual
Impacto
Con las salas de espera, las organizaciones ganan una capa adicional de control para sus videollamadas: se reduce el riesgo de intrusiones, se ordena mejor el flujo de participantes y se facilita la preparación previa de anfitriones y expositores. Esto se traduce en reuniones más fluidas, con menos interrupciones y una experiencia más profesional para invitados internos y externos.
Recomendaciones
Si utilizas alguna de las ediciones de Google Workspace compatibles, considera estas sugerencias para desplegar las salas de espera en tu dominio:
- Usuarios finales: Define criterios claros para admitir participantes (por ejemplo, sólo direcciones corporativas o invitados previamente confirmados) y utiliza mensajes en la sala de espera para gestionar expectativas de inicio y duración.
- Administradores: Documenta cuándo se deben habilitar las salas de espera (entrevistas, reuniones con clientes, sesiones con alumnado y familias) y revisa las políticas de seguridad y cumplimiento para alinearlas con esta nueva capa de control.
Al consolidar el uso de salas de espera, tu organización puede reforzar la seguridad de sus videollamadas sin sacrificar la simplicidad de uso de Google Meet.
