Antecedentes

Google Calendar mejora la privacidad al duplicar o copiar eventos: la conferencia de Google Meet ya no se copia automáticamente, evitando compartir códigos con reuniones que no corresponden y preservando el acceso a notas y grabaciones solo para los invitados del evento original.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, cuando un usuario copia o duplica un evento en Calendar, los detalles de Google Meet no se trasladan. Si se necesita usar la misma reunión, se puede copiar el código de Meet por separado para el nuevo evento.

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Detalles clave

La medida aísla cada reunión y evita confusiones al compartir códigos entre eventos distintos.

• Meet no se duplica: Al copiar/duplicar un evento, el código de Meet no se incluye en el nuevo evento.
• Acceso correcto: Grabaciones, notas y artefactos se mantienen vinculados a los asistentes del evento original.
• Uso intencional: Si se requiere, el organizador puede añadir manualmente el mismo código de Meet al evento copiado.
• Menos errores: Reduce uniones accidentales y compartición de recursos a invitados no previstos.

RECUERDE: Revise el enlace de Meet al crear copias de eventos y añada uno nuevo o el existente solo cuando sea necesario.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Inicio del despliegue: 8 de septiembre de 2025, con lanzamiento extendido para dominios de Rapid Release y Scheduled Release (puede exceder 15 días). Administradores: no hay control de administración. Usuarios finales: el cambio aplica automáticamente, sin configuración adicional. Disponibilidad: para todos los clientes de Google Workspace y cuentas personales de Google.

El código de Meet se mantiene único para el evento original; cópielo solo si corresponde.

Impacto

Refuerza privacidad y fiabilidad en reuniones, evita cruces de asistentes y reduce la exposición de materiales a participantes no previstos.

Recomendaciones

Establezca una pauta interna para duplicar eventos y validar enlaces de conferencia antes de enviar invitaciones. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Verifique el enlace de Meet al clonar eventos y añada uno nuevo cuando el público cambie.
• Administradores: Comunicar el cambio y actualizar guías de buenas prácticas en Calendar y Meet.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace, así como a los usuarios con cuentas personales de Google.

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