Antecedentes

Google Calendar incorpora páginas de reserva preconfiguradas para crear y compartir citas con ajustes definidos de antemano, reduciendo el tiempo de configuración y estandarizando la experiencia de reserva en equipos y organizaciones.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, Calendar suma la opción de publicar páginas de reserva con parámetros predefinidos (por ejemplo, disponibilidad, duración y ubicación), para que usuarios y equipos creen flujos de cita consistentes con menos pasos manuales.

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Detalles clave

Las páginas preconfiguradas facilitan publicar reservas con criterios alineados a políticas y necesidades del equipo.

• Plantillas reutilizables: Defina título, descripción, ubicación, duración, buffers y disponibilidad para replicar en múltiples páginas.
• Experiencia consistente: Estándares compartidos para RR. HH., soporte, ventas o atención al cliente.
• Menos fricción: Reducción de pasos manuales al crear nuevas páginas de reserva.
• Colaboración: Posibilidad de compartir la página y coordinar horarios manteniendo permisos en Workspace.

RECUERDE: Revise duración, buffers y horario laboral antes de publicar. Mantenga descripciones claras y enlaces de ubicación para disminuir reprogramaciones.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en la versión web de Google Calendar. No requiere configuración del administrador; la disponibilidad puede variar según idioma y región. Se recomienda usar la versión más reciente del navegador.

Páginas de reserva estandarizadas para equipos y funciones de negocio.

Impacto

Permite escalar reservas con criterios uniformes, reduce errores de configuración y mejora la experiencia de los asistentes al ofrecer información consistente y fácil de reservar.

Recomendaciones

Defina plantillas por caso de uso (entrevistas, soporte, demos) y utilice buffers para evitar solapamientos. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Elija la plantilla adecuada y revise disponibilidad y zona horaria antes de compartir.
• Administradores: Documenten parámetros recomendados (duración, buffers, descripciones) y plantillas por área.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Los calendarios de citas están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google sin costo adicional.

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