Antecedentes

Google Calendar facilita unirse a reuniones de Google Meet desde otras aplicaciones de calendario: cuando se invita a usuarios de soluciones como Microsoft Outlook, el enlace de Meet se agrega al campo Ubicación, y además Calendar detecta automáticamente enlaces de Meet que lleguen en invitaciones de terceros.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, Calendar añade el enlace de Google Meet al campo Ubicación cuando el invitado usa otra app de calendario, y también reconoce enlaces de Meet en invitaciones externas para facilitar el acceso.

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Detalles clave

Mejoras de interoperabilidad para encontrar y usar enlaces de Meet entre plataformas.

• Enlace en Ubicación: Al invitar desde Calendar a usuarios de otras apps (p. ej., Outlook), el enlace de Meet se añade al campo Ubicación.
• Detección automática: Calendar identifica enlaces de Meet presentes en Descripción o Ubicación de invitaciones externas.
• Sin controles de admin: No hay configuración de administrador; el cambio aplica por defecto.
• Experiencia para usuarios: Activo automáticamente en nuevas invitaciones; no requiere pasos adicionales.

RECUERDE: Verifique el campo Ubicación al invitar a usuarios externos y mantenga el enlace de Meet visible y actualizado para reducir incidencias de acceso.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Ritmo de despliegue: gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 16 de septiembre de 2025 para dominios de Rapid Release y Scheduled Release. Disponibilidad: para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google. Administradores: sin controles específicos; usuarios finales: activo por defecto en nuevas invitaciones.

Impacto

Reduce fricción al unir participantes que usan diferentes calendarios, mejora la tasa de ingreso a reuniones y disminuye tiempo perdido buscando enlaces.

Recomendaciones

Estandarice plantillas de invitación y valide el campo Ubicación en reuniones con asistentes externos. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Compruebe el enlace de Meet en Ubicación y compártalo solo con participantes previstos.
• Administradores: Actualicen guías de interoperabilidad con Outlook y comuniquen buenas prácticas de envío de invitaciones.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.

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