Antecedentes

Google Chat permitirá que, tras instalar una app una sola vez, esta se añada automáticamente cuando se necesite en conversaciones futuras (espacios, chats grupales o mensajes directos), reduciendo pasos manuales para los usuarios.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, antes los usuarios debían instalar una app de Chat en cada conversación. Con el nuevo comportamiento, tras la primera instalación (por ejemplo, la app de encuestas), la app se agregará automáticamente cuando vuelva a usarse en otros espacios o chats.

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Detalles clave

El cambio simplifica el uso de apps de Chat y respeta los controles administrativos del dominio.

• Una instalación, múltiples conversaciones: Tras instalar una app, se añade automáticamente cuando se requiere en espacios, chats y DMs.
• Respeto a políticas: Los usuarios solo pueden instalar apps permitidas por el administrador; también es posible la instalación por parte del administrador.
• Control preventivo: Para evitar adiciones automáticas, el administrador puede restringir quién puede instalar apps o bloquear apps específicas.
• Desarrolladores: No se requieren cambios en las apps para soportar las instalaciones automáticas.

RECUERDE: Revise la lista permitida del Marketplace y las políticas de instalación en Chat para asegurar que solo se usen apps aprobadas por la organización.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Disponibilidad: vigente para dominios de Rapid Release y Scheduled Release. Ámbito: las apps de Chat están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google. Requisitos: las instalaciones automáticas dependen de permisos de administrador y de la configuración de Marketplace en el dominio.

Las apps se añaden automáticamente a nuevas conversaciones tras su primera instalación.

Impacto

Disminuye fricción en flujos con bots y apps de Chat, acelera la adopción de integraciones y reduce errores por falta de instalación en espacios nuevos.

Recomendaciones

Defina una lista permitida de apps y oriente a los equipos sobre su uso en espacios de trabajo. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Instale apps desde el Marketplace y aproveche su uso reiterado sin reinstalaciones por espacio.
• Administradores: Considere instalación por administrador para apps críticas y restrinja instalaciones no aprobadas.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Las apps de chat están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
• El desarrollo de apps de chat está disponible para todos los clientes de Google Workspace.

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