Antecedentes

Google Sheets añade soporte completo para cifrado del lado del cliente (CSE), ampliando la compatibilidad de funciones para proteger contenidos sensibles sin salir del ecosistema de Google Workspace.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, el cifrado del lado del cliente en Google Sheets alcanza soporte completo para casos de uso empresariales, mejorando la compatibilidad con herramientas y flujos habituales sin comprometer el modelo de protección de claves.

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Detalles clave

La actualización amplía la experiencia de edición y colaboración en hojas cifradas, manteniendo el control de claves en el cliente o a través de un proveedor de KMS compatible.

• Paridad funcional ampliada: Más operaciones y flujos habituales disponibles en hojas protegidas con CSE.
• Colaboración segura: Uso compartido y edición con políticas que respetan la administración de claves.
• Integración con KMS: Compatibilidad con proveedores de gestión de claves externos aprobados por la organización.
• Gobierno y cumplimiento: Protección de datos sensibles bajo controles criptográficos gestionados por el cliente.

RECUERDE: Verifique la configuración de CSE, el proveedor de KMS y los permisos de uso compartido antes de migrar hojas críticas a cifrado del lado del cliente.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en la versión web de Google Sheets. Requiere tener CSE habilitado por administradores y un proveedor de claves configurado. La disponibilidad de funciones puede variar por edición, idioma y región.

Mayor compatibilidad de funciones manteniendo la protección de claves gestionadas por el cliente.

Impacto

Permite extender el uso de hojas cifradas a más equipos y procesos, reduciendo excepciones y mejorando cumplimiento sin renunciar a productividad.

Recomendaciones

Defina criterios de cuándo cifrar con CSE (tipos de datos, áreas y proyectos) y documente el manejo de claves y accesos. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Trabaje en hojas CSE siguiendo las pautas de compartición y evite extraer datos fuera de entornos protegidos.
• Administradores: Revise políticas de DLP y retención para contenidos CSE y valide la disponibilidad del proveedor de KMS.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Enterprise Plus
• Education Standard and Plus
• Frontline Plus

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