Antecedentes

Google Calendar incorpora opciones para activar Take Notes for Me directamente desde la programación de eventos, facilitando la generación y el seguimiento de notas de reunión con ayuda de IA y su posterior distribución a los participantes.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, los organizadores pueden habilitar Take Notes for Me al crear o editar un evento en Calendar, mejorando la preparación y el registro de acuerdos, acciones y responsables vinculados a la reunión.

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Detalles clave

La función se integra con la invitación del evento y con Experiencias de Meet compatibles para capturar resultados de forma estructurada.

• Activación en Calendar: Opción para encender Take Notes for Me al programar o actualizar la reunión.
• Plantillas y estructura: Captura acuerdos, decisiones y tareas con responsables y fechas.
• Sincronización con Meet: Compatibilidad con controles del anfitrión y actualizaciones posteriores a la llamada.
• Compartición: Notas accesibles a asistentes según permisos del evento y del dominio.
• Privacidad y control: Respeta políticas del administrador y configuraciones de retención.

RECUERDE: Antes de activar la función, confirme asistentes y el alcance de compartición para evitar exponer información sensible.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en la web de Calendar y en Google Meet para reuniones compatibles. Puede requerir que Gemini esté habilitado por administradores y el uso de la versión más reciente de las aplicaciones.

Active notas inteligentes al programar reuniones y compártalas con los asistentes.

Impacto

Reduce el tiempo de documentación, mejora el seguimiento de tareas y homogeneiza el registro de acuerdos entre equipos.

Recomendaciones

Defina una guía de uso de notas y convenciones de nomenclatura para tareas y responsables. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Revise y confirme las tareas asignadas al finalizar la reunión; use fechas claras y contexto.
• Administradores: Habiliten la función por UO/grupos, definan retención y comuniquen pautas de privacidad.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Business Starter, Standard y Plus
• Enterprise Starter, Standard y Plus
• Google AI Pro for Education
• Frontline Plus
• También para: Google AI Pro y Ultra, Gemini Business, Enterprise*

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