Antecedentes

Google Chat presenta un nuevo menú para encontrar y usar apps, con accesos directos a integraciones y acciones frecuentes para agilizar flujos en espacios y mensajes directos.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, el rediseño facilita descubrir apps disponibles, fijar favoritas y ejecutar acciones sin salir de la conversación, mejorando la adopción de integraciones y la eficiencia del equipo.

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Detalles clave

El menú ofrece un acceso unificado a apps, comandos y configuraciones relevantes para cada espacio.

• Descubrimiento guiado: Lista de apps destacadas y búsqueda dentro del catálogo disponible en el dominio.
• Accesos rápidos: Ejecución de acciones frecuentes y comandos sin abandonar el hilo.
• Favoritos: Posibilidad de fijar apps usadas con mayor frecuencia para recuperarlas en un clic.
• Contexto del espacio: Visibilidad y permisos respetan políticas de TI y membresía del espacio.
• Experiencia coherente: Disponibilidad en web y móvil con diseño consistente.

RECUERDE: Revise permisos de cada app antes de conectarla a espacios con información sensible y documente su uso recomendado por equipo.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en Google Chat. Requiere la versión más reciente de la app y que el administrador permita el uso de apps en el dominio. La disponibilidad puede variar por región e idioma.

Encuentre, fije y ejecute apps directamente desde el chat.

Impacto

Reduce cambios de contexto, acelera la adopción de integraciones y estandariza cómo los equipos ejecutan tareas dentro del chat.

Recomendaciones

Defina un conjunto de apps recomendadas por proceso (soporte, ventas, operaciones) y políticas de permisos. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Fije sus apps clave y utilice acciones en contexto para cerrar tareas más rápido.
• Administradores: Revise scopes, establezca apps aprobadas y supervise uso en espacios críticos.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google

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