Google Workspace ha mejorado la integración entre Google Calendar y Gmail, permitiendo a los usuarios añadir y compartir páginas de reserva directamente en los correos electrónicos. Esta función agiliza la programación de reuniones y citas, facilitando la coordinación tanto interna como externa desde la bandeja de entrada.
Antecedentes
Tradicionalmente, compartir disponibilidad o gestionar reservas requería pasos adicionales fuera del correo. Con la nueva actualización, es posible insertar enlaces a páginas de reserva de Calendar directamente en los mensajes, permitiendo que destinatarios agenden citas en tiempo real.
Detalles clave
La inserción de páginas de reserva en Gmail mejora la experiencia del usuario y agiliza la gestión de tiempos en el entorno empresarial y educativo.
- Acceso directo: Añade enlaces de reserva en correos sin salir de Gmail.
- Interacción en tiempo real: Los destinatarios pueden agendar reuniones desde el mismo mensaje.
- Mayor eficiencia: Reduce pasos para la organización de citas y evita pérdidas de tiempo por correos de ida y vuelta.
- Compatibilidad: Disponible para cuentas de Workspace con permisos para páginas de reserva.
RECUERDE: La función para enlazar páginas de reserva está activa de forma predeterminada en Gmail para cuentas compatibles.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
La nueva función está disponible en todas las ediciones empresariales y educativas de Google Workspace que incluyen Google Calendar y Gmail. Su despliegue es automático y no requiere configuración adicional.
Impacto
La posibilidad de insertar páginas de reserva en Gmail simplifica la gestión de agendas, mejora la productividad y refuerza la experiencia de colaboración en Google Workspace.
Recomendaciones
Se recomienda a los usuarios aprovechar la nueva función para agilizar la programación de reuniones y reducir el intercambio innecesario de correos. Administradores deben informar a sus equipos sobre la disponibilidad y beneficios de la integración.
Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Inserten enlaces de reserva en invitaciones y correos para optimizar su agenda.
- Administradores: Aseguren que los permisos para páginas de reserva estén activos y capaciten a los equipos sobre su uso.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Los calendarios de citas están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google sin costo adicional.
