Antecedentes

Google Workspace ha anunciado que Google Drive y Google Calendar cumplen con los requisitos de la Financial Industry Regulatory Authority (FINRA), lo que garantiza una mayor seguridad, gestión de datos y cumplimiento normativo para organizaciones del sector financiero que utilizan estos servicios en la nube.

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Antecedentes

El cumplimiento normativo es esencial para las entidades financieras. La reciente actualización de Google Workspace confirma que Drive y Calendar cumplen con los estándares de la FINRA, lo que fortalece la confianza de las empresas que gestionan información sensible en la nube.

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Detalles clave

La compatibilidad con FINRA amplía las capacidades de seguridad y control en Google Drive y Calendar, facilitando la gestión de datos y documentos de acuerdo con las regulaciones del sector financiero.

• Retención de datos: Permite conservar registros digitales conforme a los requisitos de la FINRA.
• Auditoría y monitoreo: Funciones de seguimiento y registro de actividades para cumplir con controles internos.
• Control de acceso: Permite definir y limitar quién puede ver o modificar información sensible.
• Integración con regulaciones: Facilita el cumplimiento de normas adicionales y auditorías externas.

RECUERDE: Estas capacidades de cumplimiento FINRA ya están activas para las organizaciones financieras que utilicen Google Workspace.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

El soporte para cumplimiento FINRA está disponible para todas las cuentas de Google Workspace for Financial Services y clientes del sector regulado. La activación es automática y puede requerir validación por parte de los administradores de dominio.

Drive y Calendar ahora cumplen con las exigencias regulatorias de la industria financiera.

Impacto

El cumplimiento con FINRA permite a las empresas financieras operar con mayor seguridad y eficiencia, garantizando que sus datos en Google Drive y Calendar se gestionan bajo estrictos estándares regulatorios.

Recomendaciones

Es recomendable que los administradores revisen la configuración de retención de datos y los controles de acceso en Google Workspace para garantizar el cumplimiento integral con FINRA.

Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Deben seguir las políticas internas de seguridad y consultar dudas regulatorias con sus equipos de cumplimiento.
• Administradores: Tienen que mantener actualizados los registros y auditar regularmente los accesos y la retención de información.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Google Workspace Enterprise Plus con Assured Controls y Assured Controls Plus

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