Nuevos controles granulares para formularios de Google Forms

Google ha implementado nuevas opciones para agregar controles granulares a los formularios existentes en Google Forms. Ahora los administradores y creadores de formularios pueden gestionar con mayor precisión quién puede acceder, completar o modificar sus formularios, mejorando la seguridad y personalización en el entorno de trabajo y educativo.

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Nuevos controles granulares para formularios de Google Forms

Con esta actualización, los propietarios de formularios pueden establecer permisos personalizados para cada formulario, incluso en los ya creados anteriormente. Esto permite definir con exactitud quiénes pueden rellenar, editar o ver los formularios, adaptando su uso a diferentes contextos de trabajo, encuestas o educación.

La función está disponible desde junio de 2025 para las siguientes ediciones:

• Disponible para Google Workspace:
  • Business Standard y Plus
  • Enterprise Essentials, Standard y Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits

La gestión granular de permisos se realiza desde las opciones avanzadas del propio formulario en Google Forms, facilitando el control desde cualquier navegador o dispositivo móvil.

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Ventajas y usos recomendados

Estos controles avanzados son ideales para:

• Limitar respuestas a determinados grupos o usuarios.
• Proteger la privacidad y los datos recogidos en encuestas.
• Personalizar la experiencia de llenado de formularios según el contexto.
• Reforzar la seguridad en ambientes corporativos y educativos.

Define con precisión quién puede interactuar con cada formulario.

RECUERDE: Puede añadir estos controles a formularios ya existentes y así reforzar la gestión de acceso. {alertSuccess}

Recomendaciones para administradores y usuarios

Si eres responsable de formularios en alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios generales: pueden personalizar los permisos en formularios existentes para mayor control.


• Administradores: deben revisar las políticas de acceso y capacitar a los usuarios sobre estas nuevas opciones.

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Fuentes y Enlaces recomendados

• Add granular control to existing Google Forms | Google Workspace Updates [OFICIAL]