NOTICIA: Google Forms añade controles de administración para respuestas

Google ha lanzado nuevos ajustes de administración en Google Forms que permiten controlar y limitar la visualización de respuestas por parte de los encuestados, ofreciendo a las organizaciones mayor seguridad y flexibilidad en la gestión de formularios.


Nuevas opciones de control en Google Forms

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Nuevos controles de administración para respuestas en Google Forms


Los administradores de Google Workspace ahora pueden limitar o bloquear la opción de que los encuestados vean el resumen de las respuestas en Google Forms. Esto ayuda a prevenir que información sensible se comparta con todos los participantes y brinda mayor control sobre los datos recogidos.


La actualización estará disponible a partir de junio de 2025 para los siguientes clientes y ediciones:


  • Disponible para:
    • Todos los clientes de Google Workspace

Los administradores pueden configurar estos ajustes desde la Consola de administración de Google Workspace.




Ventajas para organizaciones y usuarios


Al centralizar el control sobre la visualización de respuestas, las organizaciones pueden:

  • Prevenir la difusión accidental de datos sensibles.
  • Garantizar el cumplimiento de políticas internas de privacidad.
  • Ofrecer una experiencia más segura y personalizada a los encuestados.

Configuración de control en Google Forms
Los administradores pueden activar o desactivar la visualización de respuestas desde la consola.

RECUERDE: Los nuevos controles estarán disponibles progresivamente desde junio de 2025. {alertSuccess}

Recomendaciones para administradores y usuarios


Si eres cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace, considera lo siguiente:


  • Administradores: revisa la configuración predeterminada de visualización de respuestas y ajústala según las necesidades de tu organización.

  • Usuarios: consulta con tu equipo de TI si tienes dudas sobre la privacidad de las respuestas en los formularios institucionales.


Fuentes y Enlaces recomendados

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