Google ha lanzado nuevos ajustes de administración en Google Forms que permiten controlar y limitar la visualización de respuestas por parte de los encuestados, ofreciendo a las organizaciones mayor seguridad y flexibilidad en la gestión de formularios.
Nuevos controles de administración para respuestas en Google Forms
Los administradores de Google Workspace ahora pueden limitar o bloquear la opción de que los encuestados vean el resumen de las respuestas en Google Forms. Esto ayuda a prevenir que información sensible se comparta con todos los participantes y brinda mayor control sobre los datos recogidos.
La actualización estará disponible a partir de junio de 2025 para los siguientes clientes y ediciones:
- Disponible para:
- Todos los clientes de Google Workspace
Los administradores pueden configurar estos ajustes desde la Consola de administración de Google Workspace.
Ventajas para organizaciones y usuarios
Al centralizar el control sobre la visualización de respuestas, las organizaciones pueden:
- Prevenir la difusión accidental de datos sensibles.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas de privacidad.
- Ofrecer una experiencia más segura y personalizada a los encuestados.
RECUERDE: Los nuevos controles estarán disponibles progresivamente desde junio de 2025. {alertSuccess}
Recomendaciones para administradores y usuarios
Si eres cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace, considera lo siguiente:
- Administradores: revisa la configuración predeterminada de visualización de respuestas y ajústala según las necesidades de tu organización.
- Usuarios: consulta con tu equipo de TI si tienes dudas sobre la privacidad de las respuestas en los formularios institucionales.
Fuentes y Enlaces recomendados
- New admin settings to control Google Forms responses | Google Workspace Updates [OFICIAL]
