Google en los últimos meses han venido impulsando funciones de protección de datos para Formularios de Google. Como la prevención de pérdida de datos (DLP) para las políticas de Google Drive que se aplican a los archivos enviados en Formularios externos, incluidos los Formularios de organizaciones externas. Para ampliar esta información, acaban de anunciar que las políticas de DLP para el contenido de formularios en Formularios de Google ya están disponibles de forma general.
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Prevención de pérdida de datos (DLP) llega a los Formularios de Google
A partir de ahora usuarios podrán agregar prevención de pérdida de datos (DLP) en Google Forms. La nueva actualización estará disponible desde el 05 de agosto de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Enterprise Standard, Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching and Learning Upgrade
- Frontline Standard
- Cloud Identity Premium
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Últimas noticias y novedades de Formularios de Google
Con DLP, se puede bloquear la visualización o la respuesta de formularios con contenido confidencial por parte de personas externas. Según las reglas de DLP configuradas por el administrador, esta función verifica el contenido del formulario, incluidas las preguntas, el título y la descripción del formulario y las opciones de respuesta proporcionadas en el formulario, y evita que se comparta contenido confidencial de manera externa; no verifica las respuestas de formulario proporcionadas por usuarios finales que se envían a formularios externos.
Si no desea que se apliquen reglas de DLP a los usuarios de su dominio, puede excluir determinados grupos o unidades organizativas de las comprobaciones de DLP. También puede excluir reglas de DLP para formularios mediante el uso de operadores de condición anidados en las reglas de DLP para Drive.
Para ello, agregue un operador condicional "AND NOT" con un detector personalizado para "vnd\.google\-apps\.form" como expresión regular. En los casos en los que solo desee aplicar DLP para formularios, agregue un detector personalizado para "vnd\.google\-apps\.form" como expresión regular. Visite este Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Workspace DLP para evitar la pérdida de datos.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde agosto de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, los usuarios finales pueden responder a los formularios como de costumbre a los formularios que no infringen las reglas de DLP, pero si un formulario infringe las reglas de DLP de Drive para su dominio, los editores de formularios pueden ver advertencias y los respondedores de formularios externos al dominio pueden no poder ver o responder al formulario.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Las reglas de prevención de pérdida de datos limitadas a los archivos de Drive definidas para su dominio se aplicarán automáticamente a los Formularios.
- Si no utiliza DLP para Google Drive, puede crear reglas de DLP a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo en la consola de administración, en Seguridad > Protección de datos. Puede aplicar acciones de bloqueo, advertencia o auditoría, de acuerdo con DLP para Drive. Si aplica la acción de bloqueo, los usuarios externos al dominio no podrán ver ni responder a formularios con contenido confidencial.
- Puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la prevención de pérdida de datos en Formularios de Google para tu organización.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Cómo agregar prevención de pérdida de datos (DLP) al contenido de formularios en Formularios de Google | Blog de Google Workspace
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo usar DLP para Drive para evitar la pérdida de datos | Centro de Ayuda de Google
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