Este anuncio fue parte de Google Cloud Next '24. AppSheet ayuda a los usuarios a automatizar los flujos de trabajo manuales al integrarse con fuentes de datos como Google Drive y Sheets, y hoy Google acaba de anunciar su integración con otra herramienta de recopilación de datos en Workspace: Google Forms.
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En beta las automatizaciones de AppSheet utilizando Google Forms
A partir de ahora está disponible en beta las automátizaciones de AppSheet con Google Forms. La nueva actualización estará disponible desde el 01 de mayo de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Enterprise Essentials Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus and the Teaching and Learning Upgrade
- Frontline Starter, Standard
- AppSheet Starter, Core, Enterprise Standard, Enterprise Plus
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Últimas noticias y novedades de Formularios de Google
Muchas empresas confían en los datos recopilados mediante el envío de formularios cuando realizan tareas de emisión de tickets o informes de incidentes. Sin embargo, sólo se podía ver la información de los envíos de formularios por correo electrónico, hoja de cálculo o en la propia aplicación Formularios.
Con esta actualización, los envíos de Google Forms pueden actuar como activadores de eventos dentro de AppSheet Automations. Luego, estas automatizaciones pueden realizar muchas acciones diferentes, como enviar notificaciones o solicitudes de aprobación a Gmail o Google Chat, o incluso llamar a una función personalizada de Apps Script.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde mayo de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre automatizaciones con Google Forms.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Los administradores de AppSheet pueden utilizar el motor de políticas de AppSheet para controlar el acceso a esta función por parte de los creadores de aplicaciones de su organización. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la aplicación de políticas en las políticas de AppSheet y orientación específica sobre cómo evitar que los creadores de aplicaciones utilicen Google Forms.
- Esta función está disponible como versión beta abierta, lo que significa que los creadores de aplicaciones AppSheet pueden usarla sin inscribirse en un programa beta específico.
- Si es desarrollador de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear automatizaciones con Google Forms.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Disponible en versión beta abierta: cree automatizaciones de AppSheet utilizando Google Forms | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: evitar que los creadores de aplicaciones utilicen Google Forms | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: definir políticas de gobernanza | Centro de Ayuda de Google
