A partir de ahora, los administradores podrán crear etiquetas de clasificación para que los usuarios las apliquen a los archivos en Google Drive. Estas etiquetas de clasificación son útiles para muchos escenarios comunes en el lugar de trabajo, incluida la gestión de registros, clasificación, búsquedas estructuradas, informes, auditorías y más.
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Administradores podrán habilitar las etiquetas de clasificación en aplicaciones específicas de Google Workspace
A partir de ahora administradores podrán habilitar las etiquetas de clasificación en la Consola de Administración de Google Workspace. La nueva actualización ya está disponible desde julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Business Standard, Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Education Standard, Plus
- Frontline Starter, Standard
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Últimas noticias y novedades de la Consola de Administración de Google Workspace
Para mejorar la granularidad en la habilitación y control de etiquetas, estamos reemplazando y mejorando la configuración existente de "Etiquetas" en Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos y agregando alternancias de aplicaciones a nivel de etiqueta a la herramienta Administrador de etiquetas.
Las etiquetas de clasificación se pueden aplicar a una aplicación de Workspace una vez que se selecciona durante el proceso de configuración. Se mostrará un icono de candado en línea con la palanca de la aplicación cuando una política hace referencia a la etiqueta, como una regla DLP.
Para eliminar todas las reglas que hacen referencia a una etiqueta específica, vaya a la sección Protección de datos de la Consola del administrador > Seguridad > Acceso y control de datos. Las etiquetas activas en su dominio de Workspace seguirán funcionando y se habilitarán automáticamente para Drive and Doc como resultado de esta actualización.
RECUERDE: La actualización ya está disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede leer este artículo en el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo aplicar etiquetas configuradas para su dominio.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, para comenzar, activa las etiquetas de Drive en tu organización. Para crear una etiqueta, vaya al Administrador de etiquetas en https://drive.google.com/labels > seleccione "Nueva etiqueta" o edite una etiqueta existente seleccionándola en el Administrador de etiquetas. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear etiquetas de Drive para tu organización.
- Nota: Cualquier administrador de su organización puede ver las etiquetas con el privilegio Administrar etiquetas. También podrían ser visibles para todos los miembros de su organización si los permisos de la etiqueta están configurados de esa manera.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Habilite las etiquetas de clasificación en aplicaciones específicas de Google Workspace | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: crear etiquetas de Drive para su organización | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: privilegio Administrar etiquetas | Centro de Ayuda de Google
