Finalmente se podrá controlar el acceso al contenido confidencial almacenado en Google Drive. Una forma en que los administradores podrán lograrlo es con reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) que habilitan la administración de derechos de información (IRM) en archivos específicos.
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Evite descarga, impresión o copia de archivos desde la consola de Workspace
A partir de ahora administradores podrán limitar funciones de archivos y evitar descargar, imprimir o copiar archivos desde la Consola de Administración de Google Workspace. La nueva actualización estará disponible desde el 31 de julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Enterprise Standard and Plus
- Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching and Learning upgrade
- Frontline Standard
- Essentials: Enterprise, Enterprise Plus
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Últimas noticias y novedades de la Consola de Administración de Google Workspace
Con este cambio, los administradores podrán deshabilitar funciones que pueden provocar la exfiltración accidental o deliberada de datos, como la descarga, la copia y la impresión.
Lo que busca es permitir a los administradores combinar reglas de DLP con condiciones de acceso según el contexto. Es decir, los administradores podrán aplicar IRM en función de las condiciones de contexto, como la ubicación o la dirección IP de un usuario.
Esto les brinda a los administradores la capacidad de configurar condiciones de acceso según el contexto de una manera más granular y es un avance importante en la aplicación de controles de administrador a nivel de documento. Antes de esta versión, el acceso según el contexto solo se podía usar para restringir el acceso total a una aplicación completa.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, en base a la configuración del administrador, es posible que tenga restricciones para realizar ciertas acciones en los archivos de Drive.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y se puede habilitar por archivo mediante la creación de reglas DLP con un nivel de acceso CAA adjunto. Consulte este artículo del centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar estas reglas.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Evite la descarga, impresión o copia de archivos combinando reglas de prevención de pérdida de datos con condiciones de acceso según el contexto | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Combinar reglas de DLP con condiciones de acceso según el contexto | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Preguntas frecuentes sobre cómo evitar que los comentaristas y los espectadores descarguen, impriman o copien archivos | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Controlar el acceso a las aplicaciones según el contexto del usuario y del dispositivo | Centro de Ayuda de Google
