Google acaba de aunnciar una mejora bastante solicitada, la cual permitirá gestionar etiquetas para darles más visibles y flexibles durante la gestión para las organizaciones.
{getToc} $title={Tabla de Contenido}
Mejoras en la gestión de etiquetas en la consola de administración de Google Workspace
A partir de ahora administradores podrán gestionar mejor etiquetas en Google Workspace desde la Consola de Administración de Google Workspace. La nueva actualización estará disponible desde el 25 de julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Business Standard, Plus
- Enterprise Standard, Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Education Standard, Plus
- Frontline Starter, Standard
- Nonprofits
{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}
Últimas noticias y novedades de la Consola de Administración de Google Workspace
Google con esta actualización estará introduciendo varios cambios para que las etiquetas sean más visibles y flexibles para las organizaciones:
- Nueva ubicación de Label Manager: la interfaz de Label Manager se está trasladando de una interfaz de usuario independiente a la consola de administración del espacio de trabajo. Antes de este cambio, los administradores de etiquetas tenían que navegar a https://drive.google.com/labels para administrar las etiquetas en su organización. En el futuro, los administradores podrán acceder a la herramienta Label Manager yendo a Seguridad > Acceso y control de datos en la Consola de administración.
- Tipos de etiquetas combinados: actualmente, existen dos tipos de etiquetas: con distintivo y estándar. Las etiquetas con distintivos son listas de opciones de un solo campo con una visualización y colores destacados. Las etiquetas estándar admiten estructuras de metadatos complejas con hasta diez campos de varios formatos. Para que las etiquetas sean más adaptables, estamos combinando estos tipos de etiquetas y, en el futuro, cada etiqueta admitirá hasta 10 campos, uno de los cuales se puede configurar como una "Lista con insignias".
- Ordinalidad de etiquetas: con la combinación de tipos de etiquetas, las organizaciones ahora podrán crear muchas etiquetas con campos de insignia. Como resultado, habrá escenarios en los que se apliquen varias insignias a un solo archivo. Algunas superficies de la interfaz de usuario solo admiten la visualización de una única insignia, por lo que para solucionar este problema, los administradores ahora podrán configurar la ordinalidad de las etiquetas en la vista de lista del Administrador de etiquetas. La clasificación de la ordinalidad de las etiquetas determinará qué etiqueta se muestra de manera destacada cuando hay varias etiquetas con distintivo en el mismo archivo.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, no existe ninguna configuración de usuario final para esta función.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, para acceder al Administrador de etiquetas en la consola de administración, vaya a https://admin.google.com/ac/dc/labels o Seguridad > Control de acceso y datos > Administrador de etiquetas).
{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}
Fuentes y Enlaces recomendados:
- La administración de etiquetas es cada vez más visible y flexible en la consola de administración. | Blog de Google Workspace
- Mira punteros en vivo en Presentaciones de Google | Centro de Ayuda de Google
