El año pasado, Google presentó nuevas funciones de programación de citas para ayudarlo a establecer duraciones de reuniones más relevantes y adaptar la vista de su calendario para que coincida con sus preferencias.
{getToc} $title={Tabla de Contenido}
Nuevas funciones y mejor experiencia de citas en Google Calendar
A partir de ahora estarán disponible nuevas funciones y se implementará una mejor experiencia para la gestión de citas en Google Calendar. La nueva actualización estará disponible desde el 12 de febrero de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace, además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google en base a la disponibilidad va a depender de:.
- Coanfitriones, calendarios secundarios y acceso de delegados: Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade y organizaciones sin fines de lucro.
- Consulte los calendarios para conocer la disponibilidad: Disponible para Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, organizaciones sin fines de lucro, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google.
{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}
Últimas noticias y novedades de Calendario de Google
Con el objetivo de mejorar aún más la experiencia actual de programación de citas, Google ha implementado nuevas opciones para:
- Agregue hasta 20 coanfitriones a su agenda de citas durante el proceso de configuración para que pueda organizar citas con otras personas.
- Cree horarios de citas en calendarios secundarios. Antes de esta actualización, solo podía crear horarios de citas en su propio calendario principal. Ahora puede crear el cronograma y recibir eventos reservados también en calendarios secundarios. Esto puede resultar especialmente útil cuando varios usuarios, como un equipo, necesitan acceder al mismo horario de oficina. Todos los que tengan permiso para usar el calendario secundario pueden realizar cambios en el horario y ver las reservas entrantes. El programa de citas puede verificar la disponibilidad del calendario secundario, pero no puede verificar la disponibilidad de todos los usuarios con acceso al calendario secundario.
- Amplíe la funcionalidad de acceso de delegados a la programación de citas. Actualmente, el acceso delegado le permite permitir que otra persona, como un asistente administrativo, acceda a su cuenta de Google Workspace para enviar correo o administrar invitaciones y eventos del calendario en su nombre. Ahora, la persona con acceso delegado puede editar o eliminar sus horarios de citas en su calendario principal.
- Seleccione “Consultar disponibilidad de calendarios”, lo que le permite decidir si desea o no verificar la disponibilidad de los calendarios agregados al calendario de citas. Desmarcar esta configuración significa que incluso si hay un conflicto en uno de los calendarios, los usuarios aún podrán reservar ese horario. Esto puede resultar útil si desea priorizar las reservas entrantes sobre las reuniones existentes.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde febrero de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que:
- No puedes agregar grupos o usuarios fuera de tu dominio como coanfitrión.
- Los coanfitriones no pueden ver los detalles del calendario de citas ni realizar cambios. Sin embargo, si el horario se creó en un calendario compartido, el coanfitrión tendrá acceso para ver detalles o realizar cambios.
- Las reservas serán visibles en los calendarios principales del anfitrión y de los coanfitriones adicionales.
- La función "Verificar disponibilidad de calendarios" estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede desactivar deseleccionando la casilla "Verificar disponibilidad de calendarios" en el editor de programación de citas.
- Los calendarios de los coanfitriones no se verifican automáticamente para determinar su disponibilidad. Puede seleccionar el calendario de su coanfitrión en la sección "Verificar disponibilidad de calendarios" para que se considere su disponibilidad (siempre que esté suscrito a ese calendario).
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, no hay control de administrador para esta función.
{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}
Fuentes y Enlaces recomendados:
- Mejora de la experiencia de programación de citas de Google Calendar con nuevas funciones | Blog de Google Workspace
- obtenga información sobre los horarios de citas en Google Calendar | Centro de Ayuda de Google
