Desde la presentación de Google del nuevo cuadro de diálogo para compartir para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en 2020, han venido implementado varias mejoras para que compartir sea sencillo en Workspace.
{getToc} $title={Tabla de Contenido}
Comparta archivos de Google Drive con asistentes de Google Calendar
A partir de ahora se comprá compartir archivos con asistentes de Google Calendar. La nueva actualización estará disponible desde el 11 de enero de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.
{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}
Últimas noticias y novedades de Google Calendar
Google acaba de anunciar la opción de compartir cualquier archivo con todos los participantes de la reunión en una invitación de Google Calendar a través del cuadro de diálogo para compartir dentro de un archivo.
Como propietario o editor de un archivo, vaya al botón Compartir en un archivo > escriba el título de un evento del calendario > seleccione el evento > confirme que se agregó la lista correcta de asistentes a la reunión > seleccione el nivel de acceso de los usuarios > haga clic en Enviar.
Si desea vincular el archivo a la invitación del calendario, puede seleccionar "Adjuntar al evento del calendario" antes de hacer clic en Enviar.
Si adjunta un archivo directamente a una invitación de Calendario, verá una ventana emergente que le preguntará si desea compartir el archivo con los asistentes a la reunión.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde enero de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, para compartir un archivo en un evento del calendario, debe ser el propietario o editor del archivo y participar en la reunión en la que está compartiendo en su calendario.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, no hay control de administrador para esta función.
{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}
Fuentes y Enlaces recomendados:
- Comparta fácilmente archivos de Google Drive con los asistentes a reuniones de Google Calendar | Blog de Google Workspace
- Compartir archivos desde Google Drive | Centro de Ayuda de Google
