A principios de este año, Google anunció la firma electrónica para Docs y Drive en versión beta. Hoy, la firma electrónica para Docs y Drive se está implementando con disponibilidad general para todos los clientes de Workspace Individual.
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La firma electrónica disponible en Google Workspace Individual
A partir de ahora la firma electrónica estará disponible en Google Workspace para la edición individual. La nueva actualización estará disponible desde el 07 de diciembre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace Individual.
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Últimas noticias y novedades de Google Workspace Individual
Integrada directamente en Google Docs, eSignature facilita que los emprendedores individuales y las pequeñas empresas soliciten firmas, realicen un seguimiento y administren contratos como acuerdos con clientes, contratos con proveedores, aprobaciones de partes interesadas y más. La firma electrónica se puede utilizar para:
- Solicite firmas, vea el estado de las firmas pendientes y encuentre contratos completados.
- Firme contratos oficiales directamente en Google Drive, eliminando la necesidad de cambiar de aplicación o pestaña.
- Cree una copia de cualquier contrato determinado para que pueda usarse como plantilla para iniciar múltiples solicitudes de firmas electrónicas.
Desde el último anuncio, hemos ampliado la funcionalidad para incluir las siguientes características:
- Seguimiento de auditoría: todos los contratos completados contendrán automáticamente un informe de seguimiento de auditoría.
- Multifirmante: posibilidad de solicitar una firma a más de un usuario.
- Usuarios que no son de Gmail: la posibilidad de solicitar una firma electrónica a usuarios que no son de Gmail.
- Iniciar firma electrónica en PDF (beta): la capacidad de iniciar una firma en archivos PDF almacenados en Drive.
También presentaremos más funciones para la firma electrónica en los próximos meses, que incluyen:
- Plantillas PDF: la capacidad de reutilizar fácilmente un archivo PDF como plantillas de contrato.
- Campos de texto personalizados: la capacidad de pedir a los firmantes que agreguen información relevante (por ejemplo, puestos de trabajo, dirección de correo electrónico) al contrato.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde diciembre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace Individual
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, los usuarios de Workspace Individuals pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar solicitudes de firma y firmar documentos con firma electrónica.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- La firma electrónica ahora está disponible de forma generalizada para los suscriptores de Google Workspace Individual | Blog de Google Workspace
- Envíe solicitudes de firma y firme documentos con firma electrónica | Centro de Ayuda de Google
