Google a través de una beta y registro a una nueva función, está implementando una versión beta que brinda a los creadores de Formularios de Google control sobre quién puede responder a sus formularios a través de la configuración compartir.
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Elija quién puede completar los Formularios de Google
A partir de ahora se podrá elegir quién puede completar los Google Forms. La nueva actualización estará disponible desde el 03 de diciembre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.
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Últimas noticias y novedades de Formularios de Google
Anteriormente, los creadores de formularios tenían dos opciones para compartir: restringir las respuestas a los usuarios dentro de su dominio (y dominios confiables) o hacer públicos los formularios (es decir, cualquiera con la URL puede responder). Con esta nueva opción, los creadores de formularios pueden limitar el acceso a las respuestas a usuarios, grupos o audiencias objetivo específicos, de manera similar a cómo los propietarios de archivos pueden restringir el uso compartido de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Sitios de Google en Drive.
Los usuarios con cuentas personales de Google o suscriptores de Workspace Individual pueden registrarse mediante este formulario.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde octubre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, Todos los formularios nuevos creados por usuarios incluidos en la lista permitida se habilitarán en esta función. Los creadores de formularios deben publicar su formulario para permitir que los encuestados puedan verlo o enviar una respuesta. Los creadores de formularios pueden ver quién tiene acceso al formulario y compartir el acceso a las respuestas con usuarios, grupos o audiencias objetivo específicas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear un formulario en Formularios de Google.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, por tiempo limitado, puede inscribir a su organización en la versión beta mediante este formulario. Al registrarse, los usuarios del grupo de Google registrados en la versión beta deberían ver la nueva función dentro de 2 a 3 semanas.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Nueva versión beta para agregar opciones de control granular sobre quién puede responder a los formularios de Google | Blog de Google Workspace
- Comience a utilizar Formularios en Google Workspace | Centro de Ayuda de Google
