A principios de este año, Google anunció la disponibilidad para mostrar notificaciones personalizadas cuando un mensaje de Google Chat es bloqueado o interceptado según las reglas de prevención de pérdida de datos. La cual, ya está disponible de forma generalizada en la web y dispositivos móviles.
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Nuevas notificaciones por pérdida de datos llegan a Google Chat
A partir de ahora usuarios podrán recibir notificaciones por prevencios de datos en Google Chat. La nueva actualización estará disponible desde el 07 de diciembre de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Frontline Standard.
DLP para Chat también está disponible para los usuarios de Cloud Identity Premium que también tienen licencia para las ediciones de Workspace que incluyen Google Chat y Auditoría e investigación.
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Las notificaciones personalizadas brindan a los administradores la oportunidad de brindar a sus usuarios más contexto sobre por qué se les bloqueó el envío de un mensaje específico, qué pueden hacer para desbloquearse e incluyen enlaces a recursos adicionales, como pautas de la organización para datos confidenciales con recomendaciones prácticas.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde diciembre de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, no se requiere ninguna acción del usuario final. Dependiendo de su configuración de administrador, verá información más detallada si intenta enviar un mensaje de Google Chat que cumpla con las condiciones definidas en una regla de prevención de pérdida de datos.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que:
- Se pueden configurar notificaciones personalizadas para cada regla de protección de datos a nivel de dominio, unidad organizativa (OU) o grupo.
- Al crear una regla, en el Paso 4: Acciones, en "Mensaje de usuario", seleccione "personalizar mensaje". Las notificaciones personalizadas también se pueden aplicar a las reglas DLP existentes. Si los administradores no personalizan la notificación, la notificación genérica se mostrará a los usuarios.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Las notificaciones personalizadas para las reglas de prevención de pérdida de datos del chat de Google ya están disponibles con carácter general | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: proteger la información confidencial mediante DLP | Centro de Ayuda de Google
