Google acaba de presentar una nueva manera de acceder a los archivos para que los responsables de aprobación de archivos puedan responder con más facilidad las solicitudes de acceso pendientes en Google Workspace.
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Responda solicitudes de acceso a archivos en Google Drive de Google Workspace de forma más eficiente
A partir de ahora responder solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace de forma más eficiente en Google Drive. La nueva actualización estará disponible desde el 20 de JUNIO de 2023, para clientes y usuarios de Google Workspace además de aquellos que tengan Cuentas de Google personales.
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Con esta actualización, los usuarios podrán revisar y responder las solicitudes desde el propio archivo. Los responsables de aprobación verán un punto de notificación en el botón “Compartir” si tienen una solicitud de acceso pendiente y un nuevo banner en la parte superior del diálogo para compartir.
Los responsables de aprobar los accesos podrán seguir respondiendo las solicitudes de acceso a través de los correos electrónicos existentes que se envían cuando los usuarios solicitan acceso a los archivos.
RECUERDE: La nueva actualización estará disponible desde el 20 de JUNIO de 2023.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debes saber que, para compartir un archivo (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, PDF, etc.), deberá abrir el archivo y haz clic en el botón Compartir > haz clic en el nuevo banner para “Revisar” las solicitudes de acceso > responde las solicitudes.
- Si es administrador de Google Workspace debes saber que, no hay ningún control de administrador para esta función.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Responde a las solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace de forma más eficiente | Blog de Google Workspace
- Cómo compartir archivos desde Google Drive | Centro de Ayuda de Google
