Antecedentes

Google Meet organiza automáticamente las notas, transcripciones y grabaciones dentro de una nueva carpeta en Google Drive. Cada reunión dispondrá de su propia subcarpeta, mientras los asistentes autorizados encontrarán accesos directos a los archivos compartidos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Google Meet now organizes your meeting notes, transcripts, and recordings in your Google Drive, Google mejora la forma de localizar los archivos generados después de una reunión.

Las notas, transcripciones y grabaciones se cargarán automáticamente en una nueva carpeta denominada "Google Meet", ubicada en Mi unidad del anfitrión. Dentro de ella se crearán subcarpetas específicas para organizar los archivos correspondientes a cada reunión.

Las diferentes sesiones de una reunión recurrente compartirán la misma subcarpeta. Además, los asistentes que tengan acceso a los archivos encontrarán accesos directos a las fuentes originales dentro de sus propias carpetas de Google Meet en Drive.

Anteriormente, estos archivos solo se cargaban en Mi unidad del anfitrión y no estaban organizados por reunión. La nueva estructura facilita la localización de los materiales sin modificar los permisos de acceso existentes.

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RECUERDE: La carpeta existente "Meet Recordings" se moverá dentro de "Google Meet" y cambiará su nombre a "Legacy Meet Recordings". Los administradores deben revisar los scripts o flujos automatizados que dependan de nombres o ID de carpetas específicos.{alertSuccess}

Google Drive organiza los archivos generados por Meet en carpetas específicas para cada reunión.

Impacto

La actualización crea una estructura común para reunir los materiales generados durante las reuniones. Los anfitriones mantienen los archivos originales, mientras los demás participantes autorizados pueden localizarlos mediante accesos directos sin generar copias adicionales.

Por lo que:

• Las notas, transcripciones y grabaciones se guardan dentro de la carpeta "Google Meet".
• Cada reunión dispone de una subcarpeta específica.
• Las sesiones de una reunión recurrente se agrupan en la misma subcarpeta.
• Los asistentes autorizados reciben accesos directos a los archivos originales.
• La carpeta anterior se conserva como "Legacy Meet Recordings".

Recomendaciones

Las organizaciones que utilicen integraciones, scripts o procesos automáticos para localizar grabaciones deben revisar sus dependencias antes de completar la transición. También conviene actualizar las instrucciones internas para que los usuarios conozcan la nueva ubicación de los archivos.

Para ello:

• Identifique los scripts que utilicen el nombre "Meet Recordings" o un ID de carpeta determinado.
• Compruebe el funcionamiento de las automatizaciones después de la migración.
• Actualice la documentación interna con la nueva carpeta "Google Meet".
• Recuerde que los accesos directos no modifican los permisos de los archivos originales.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: deben auditar los scripts de API y flujos automatizados que dependan de nombres o ID de carpetas específicos.
• Usuarios finales: los archivos se organizarán automáticamente en subcarpetas específicas dentro de "Google Meet". Los asistentes con acceso recibirán accesos directos en sus propias carpetas.
• Transición: durante un breve periodo pueden aparecer simultáneamente las carpetas "Meet Recordings" y "Google Meet".

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: full rollout, de 1 a 3 días para que la función sea visible, iniciado el 22 de julio de 2026.
• Scheduled Release domains: full rollout, de 1 a 3 días para que la función sea visible, iniciado el 30 de julio de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

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