Antecedentes

Google Meet incorpora una tercera configuración para activar automáticamente Take notes for me solo en reuniones con tres o más participantes. Los administradores podrán establecer el comportamiento predeterminado de la organización y, cuando llegue el ajuste para usuarios finales, cada persona podrá conservarlo o reemplazarlo desde sus preferencias de Meet.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users, Google actualiza los settings que permiten configurar previamente el inicio automático de las notas generadas mediante IA en Google Meet.

Anteriormente, los administradores solo podían habilitar o deshabilitar las notas automáticas para todas las reuniones. La tercera opción permite activarlas únicamente cuando una reunión incluye tres o más participantes, ofreciendo un valor intermedio para evitar que Take notes for me se inicie automáticamente en llamadas pequeñas.

Google también incorporará para los usuarios finales la opción "For all meetings I host with 3+ guests". El valor establecido por el administrador comenzará a aplicarse no antes del 21 de septiembre de 2026, pero cada usuario podrá reemplazarlo posteriormente desde sus settings de Google Meet.

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RECUERDE: En Business Standard y Business Plus, el nuevo setting está ON by default; los administradores que deseen cambiarlo deben revisarlo antes del 21 de septiembre de 2026.{alertSuccess}

Impacto

La tercera configuración ofrece mayor control sobre las reuniones en las que resulta conveniente iniciar las notas automáticamente. Las organizaciones pueden establecer una política inicial según el tamaño de la llamada, mientras los usuarios conservan la posibilidad de adaptar el comportamiento a sus propias reuniones cuando el setting individual esté disponible.

Por lo que:

• Los administradores pueden limitar las notas automáticas a reuniones con tres o más participantes.
• El valor predeterminado varía según la edición de Google Workspace utilizada.
• Los usuarios finales podrán reemplazar el valor establecido por su organización.

Recomendaciones

Antes de que el ajuste alcance a los usuarios finales, conviene revisar si el valor predeterminado corresponde a las políticas de la organización y al tipo de reuniones habituales. Las organizaciones participantes en Gemini Alpha deben prestar especial atención, ya que sus configuraciones anteriores pueden influir en el nuevo comportamiento.

Para ello:

• Compruebe el nuevo setting de Take notes for me en la Admin console.
• Revise las configuraciones anteriores si la organización participa en Gemini Alpha.
• Informe a los usuarios que podrán revisar y reemplazar el valor predeterminado desde sus settings de Meet.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: el nuevo setting está ON by default para Business Standard y Business Plus, y OFF by default para Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus y Google AI Pro for Education. Las organizaciones participantes en Gemini Alpha deben revisar sus configuraciones anteriores.
• Usuarios finales: el valor establecido por el administrador entrará en vigor no antes del 21 de septiembre de 2026; después podrán reemplazarlo desde los settings de Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Admin setting - Rapid Release domains y Scheduled Release domains: rollout iniciado, con finalización prevista para el 3 de agosto de 2026.
• End user setting - Rapid Release domains y Scheduled Release domains: gradual rollout, de hasta 15 días para que la función sea visible, con inicio no anterior al 21 de septiembre de 2026. Google publicará una actualización cuando comience.

Disponibilidad

• Disponible para Business Standard y Business Plus.
• Disponible para Enterprise Standard y Enterprise Plus.
• Disponible para Frontline Plus.
• Disponible mediante Google AI Pro for Education.

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