Google Calendar incorpora un icono para identificar a los delegados que ayudan a gestionar la agenda de un invitado. Al colocar el cursor sobre el indicador, los usuarios pueden consultar la información del asistente e iniciar directamente una conversación mediante Google Chat.
Antecedentes
Según el anuncio oficial View supporting calendar delegates in meeting guest list, Google Calendar muestra un nuevo icono junto a los responsables que disponen de un asistente para ayudarles con la coordinación de su agenda.
Al colocar el cursor sobre el icono, Calendar presenta la información del delegado y una opción para iniciar directamente una conversación. La mejora permite localizar con mayor rapidez a la persona adecuada para resolver dudas sobre horarios, disponibilidad o coordinación de eventos.
El indicador aparece en la vista de detalles del evento, la creación de eventos en pantalla completa y la vista de programación en paralelo. De esta manera, la información permanece disponible en diferentes etapas de la organización de una reunión.
Google aclara que la denominación "delegate" no está relacionada con los permisos para compartir calendarios. La información procede de People API y utiliza las relaciones "Assistant", "Admin Assistant" o "Exec Assistant", por lo que coincide con los datos mostrados en Google Contacts.
RECUERDE: El delegado mostrado en la lista de invitados es independiente de los permisos para compartir Google Calendar. La relación se obtiene mediante People API y coincide con la información disponible en Google Contacts.{alertSuccess}
Impacto
La actualización reduce la necesidad de buscar manualmente al asistente responsable de coordinar la agenda de un líder. La información aparece directamente en el evento y permite iniciar una conversación sin abandonar el flujo de planificación.
Por lo que:
- Un icono identifica a los invitados que disponen de asistencia para gestionar su agenda.
- Al colocar el cursor sobre el indicador se muestra la información del delegado.
- Los usuarios pueden iniciar directamente una conversación con el asistente.
- El icono aparece en tres vistas de Google Calendar.
- Si una persona dispone de varios asistentes, se muestra un icono para cada uno.
Recomendaciones
Para que Calendar muestre correctamente la información, las organizaciones deben comprobar que las relaciones de asistencia estén actualizadas en el directorio. Los usuarios también deben distinguir esta identificación de los permisos utilizados para delegar o compartir un calendario.
Para ello:
- Revise que las relaciones de asistencia estén actualizadas en el directorio de la organización.
- Utilice las relaciones "Assistant", "Admin Assistant" o "Exec Assistant" compatibles con People API.
- No modifique los permisos para compartir Calendar con el objetivo de controlar este indicador.
- Coloque el cursor sobre cada icono cuando una persona disponga de varios asistentes.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: no hay admin control para esta función.
- Usuarios finales: no existe un setting individual. Deben colocar el cursor sobre el icono situado junto al nombre del invitado para consultar la información de su delegado.
- Datos del delegado: proceden de People API y coinciden con las relaciones mostradas en Google Contacts.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains: gradual rollout, de hasta 15 días para que la función sea visible, iniciado el 23 de julio de 2026.
- Scheduled Release domains: full rollout, de 1 a 3 días para que la función sea visible, iniciado el 3 de agosto de 2026.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace.
- Disponible para suscriptores de Workspace Individual.
- Disponible para usuarios con cuentas personales de Google.
- Disponible en Google Calendar para la web.
