Google Meet incorporará capturas visuales del contenido presentado a los documentos generados por Take notes for me. Antes de su disponibilidad general, los administradores pueden decidir si las imágenes estarán siempre permitidas o únicamente cuando la grabación de la reunión se encuentre activada.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Visual screenshots in Google Meet meeting notes will soon be generally available, pre-configure admin settings in advance, Google prepara la disponibilidad general de las capturas visuales en Take notes for me.
La función capturará automáticamente el contenido presentado durante una reunión, como diapositivas, diagramas y gráficos, y lo incorporará al documento de Google Docs generado por Gemini. De esta manera, las notas conservarán información visual que no siempre puede comprenderse mediante el resumen o la transcripción.
Antes del lanzamiento para usuarios finales, los administradores pueden configurar si las capturas estarán siempre permitidas, opción establecida de forma predeterminada, o si únicamente podrán generarse cuando la grabación de la reunión se encuentre habilitada.
La configuración puede aplicarse a todo el dominio, a una unidad organizativa o a un grupo. En el momento del anuncio, Google indicó que publicaría una actualización adicional cuando comenzara el despliegue de la función para usuarios finales.
RECUERDE: La configuración predeterminada permite siempre las capturas del contenido presentado. Los administradores pueden limitar su uso a las reuniones que también tengan activada la grabación.{alertSuccess}
Impacto
Las capturas aportan contexto cuando un participante hace referencia a información presentada que no describe completamente en voz alta. Las notas podrán conservar tanto el resumen de la conversación como los elementos visuales necesarios para interpretar gráficos, diapositivas o diagramas.
Por lo que:
- Gemini puede capturar automáticamente el contenido presentado durante la reunión.
- Las imágenes se insertan en el documento generado por Take notes for me.
- El presentador recibe una notificación cuando Gemini puede capturar su presentación.
- Los usuarios pueden administrar o desactivar las capturas desde el panel de notas.
- Las imágenes están cubiertas por las protecciones empresariales de Google Workspace.
Recomendaciones
Antes de habilitar la función para todos los usuarios, conviene revisar si las presentaciones de la organización contienen información que requiera controles adicionales. La política puede aplicarse de manera diferente por dominio, unidad organizativa o grupo.
Para ello:
- Determine si las capturas deben permitirse siempre o solo durante reuniones grabadas.
- Configure políticas específicas para las unidades organizativas o grupos que lo requieran.
- Informe a los presentadores sobre la notificación y los controles disponibles en el panel de notas.
- Revise el documento generado antes de compartirlo con otros usuarios.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: pueden configurar las capturas en Apps > Google Workspace > Google Meet, a nivel de dominio, unidad organizativa o grupo.
- Usuarios finales: no necesitaban realizar ninguna acción en el momento del anuncio. Cuando la función esté disponible, recibirán una notificación al presentar durante una reunión con las notas activadas.
- Presentadores: pueden administrar o desactivar la captura visual desde el panel de notas de Google Meet.
Ritmo de lanzamiento
- Admin Console Settings - Rapid Release domains y Scheduled Release domains: disponibles desde el 27 de julio de 2026.
- End-user feature rollout - Rapid Release domains y Scheduled Release domains: gradual rollout, de hasta 15 días para que la función sea visible, anunciado inicialmente para el tercer trimestre de 2026.
Disponibilidad
- Disponible para Business Standard y Business Plus.
- Disponible para Enterprise Standard y Enterprise Plus.
- Disponible mediante Google AI Pro for Education.
