Google Docs incorpora flujos de trabajo con Gemini para comprender y atender los comentarios de los colaboradores. La inteligencia artificial puede resumir conversaciones, identificar asuntos pendientes, añadir observaciones, redactar respuestas y proponer cambios relacionados con la retroalimentación recibida.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Streamline collaboration in Google Docs with Gemini-powered comment workflows, Google amplía las capacidades de Gemini para leer, resumir y actuar sobre los comentarios distribuidos dentro de un documento.
Los usuarios pueden solicitar un resumen de las conversaciones, extraer los temas principales o identificar problemas que todavía no han sido resueltos. Las consultas también pueden limitarse a los comentarios realizados por un colaborador determinado.
Gemini permite añadir nuevos comentarios en nombre del usuario, solicitar revisiones con un enfoque específico y redactar respuestas fundamentadas en el contexto del documento. Las respuestas pueden incluir información procedente de otros archivos almacenados en Google Drive.
La inteligencia artificial también puede sugerir modificaciones basadas en la retroalimentación recibida. Los cambios generados se presentan como sugerencias para que el usuario pueda revisarlos, aprobarlos y aplicarlos al documento.
RECUERDE: Los flujos de comentarios con Gemini solo están disponibles para usuarios que tengan permiso de edición en el documento y las Workspace smart features activadas.{alertSuccess}
Impacto
La actualización reduce el tiempo necesario para revisar conversaciones extensas y convertir la retroalimentación en acciones concretas. Los usuarios pueden consultar todos los comentarios desde Gemini y trabajar sobre ellos sin recorrer manualmente cada conversación del documento.
Por lo que:
- Gemini puede resumir conversaciones y extraer sus temas principales.
- Los usuarios pueden consultar cuáles son los asuntos que continúan pendientes.
- La inteligencia artificial puede añadir nuevos comentarios en nombre del editor.
- Las respuestas pueden basarse en el documento y en archivos de Google Drive.
- Gemini puede proponer cambios relacionados con los comentarios recibidos.
- Google Docs puede mostrar sugerencias proactivas para resumir o responder comentarios.
Recomendaciones
Antes de publicar una respuesta o aplicar una modificación, conviene comprobar que Gemini haya interpretado correctamente el comentario y el contexto del documento. Las sugerencias deben utilizarse como apoyo para la colaboración y permanecer bajo la revisión del editor.
Para ello:
- Solicite resúmenes cuando el documento contenga varias conversaciones abiertas.
- Identifique por separado los comentarios resueltos y los asuntos pendientes.
- Revise las respuestas generadas antes de publicarlas.
- Compruebe los enlaces y datos recuperados desde Google Drive.
- Apruebe únicamente las ediciones que respondan correctamente a la retroalimentación.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: las funciones están disponibles de forma predeterminada cuando Gemini for Workspace in Drive se encuentra habilitado.
- Usuarios finales: deben tener activadas las Workspace smart features y permiso de edición en el documento.
- Acceso: las consultas pueden enviarse desde la barra inferior o el panel lateral de Gemini en Google Docs.
- Sugerencias proactivas: Google Docs puede ofrecer resumir comentarios al abrir un documento o generar una respuesta al seleccionar una conversación.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains y Scheduled Release domains: gradual rollout, de hasta 15 días para que las funciones sean visibles, iniciado el 28 de julio de 2026.
Disponibilidad
- Disponible para Business Standard y Business Plus.
- Disponible para Enterprise Standard y Enterprise Plus.
- Disponible para Education Plus.
- Disponible para Google AI Pro y Google AI Ultra.
- Disponible mediante Google AI Pro for Education y Teaching and Learning.
- Disponible mediante AI Expanded Access.
