Antecedentes

Google Sheets incorpora dos nuevas funciones: =SHEET y =SHEETS. Con ellas, los usuarios pueden identificar el número de una pestaña concreta o contar cuántas hojas existen dentro de un spreadsheet, facilitando fórmulas y análisis que dependen de la estructura del documento, especialmente cuando se trabaja con múltiples tabs.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Two new functions in Google Sheets, Google añade dos nuevas funciones para gestionar mejor spreadsheets con múltiples tabs: =SHEET y =SHEETS.

Su comportamiento es el siguiente:

• =SHEET(value): devuelve el número de la hoja de un nombre o referencia especificada. Si se omite el argumento, devuelve el número de la hoja que contiene la función.
• =SHEETS(): devuelve el número total de hojas dentro del spreadsheet.

Google también aclara que =SHEETS no acepta argumentos. Si una fórmula incluye argumentos para esta función, el resultado será un error.

Ambas funciones son dinámicas, por lo que se recalculan automáticamente cuando una hoja se añade, elimina, mueve o renombra dentro del documento.

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RECUERDE: La función =SHEETS() no admite argumentos. Si la usa con rangos o referencias entre paréntesis, devolverá error.{alertSuccess}

Impacto

La incorporación de estas funciones mejora el manejo de spreadsheets estructuralmente complejos y aporta más flexibilidad para fórmulas que dependen del número o la posición de las hojas.

• Más control sobre tabs: permite identificar la hoja actual o una hoja específica dentro del documento.
• Conteo automático: ayuda a saber cuántas hojas existen en el spreadsheet con una función nativa.
• Recálculo dinámico: las fórmulas se actualizan si cambia la estructura del archivo.
• Menos fórmulas manuales: reduce soluciones alternativas para mapear o contar tabs.

Recomendaciones

Para aprovechar estas funciones de forma consistente, conviene usarlas en modelos donde la estructura de tabs cambia con frecuencia o cuando el orden de las hojas forma parte del análisis.

• Use =SHEET para trazabilidad: útil cuando necesita referenciar la posición de una hoja dentro del archivo.
• Use =SHEETS para control estructural: ideal para validar cuántas tabs tiene un spreadsheet antes de ejecutar otros cálculos.
• Evite argumentos en =SHEETS: mantenga la fórmula vacía para no generar errores innecesarios.
• Documente el modelo: si el número o el orden de las hojas afecta cálculos críticos, indique esa lógica para otros usuarios del archivo.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: use =SHEET() o =SHEETS() en cualquier documento de Google Sheets para empezar. Consulte el Help Center para más información sobre funciones de Sheets.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 23 de febrero de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers y usuarios con personal Google accounts.

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