Antecedentes

Google Groups endurecerá las clasificaciones de membresía internal y external desde Q2 2026. Con este cambio, los grupos que tengan desactivado Allow members outside your organization quedarán limitados únicamente a miembros de la propia organización, cerrando escenarios heredados en los que todavía podían conservar usuarios externos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial New internal and external membership classifications for Google Groups, Google busca reforzar la seguridad en Groups eliminando comportamientos que hoy permiten que un grupo “interno” siga teniendo miembros externos en ciertos casos.

Actualmente, un grupo con Allow members outside your organization desactivado todavía puede conservar miembros externos si fueron añadidos por un admin, si provienen de un nested external group o si el grupo pasó de external a internal sin remover esos miembros previos. Tras este cambio, ese comportamiento dejará de estar permitido.

Para evitar disrupciones, Google actualizará automáticamente los grupos existentes que hoy están marcados como internos pero contienen miembros externos. Esos grupos pasarán a clasificarse como external, aunque quedarán configurados para que solo los admins puedan añadir usuarios externos.

La modificación también impactará varias áreas de producto y APIs, incluyendo Google Groups, Admin console, Cloud Identity API, Admin SDK Directory API y Groups Settings API.

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RECUERDE: Si usa Cloud Identity API o Admin SDK Directory API para crear grupos y añadir miembros externos, revise y adapte scripts antes de que el cambio entre en vigor.{alertSuccess}

Impacto

La actualización refuerza el modelo de seguridad de Groups y reduce ambigüedades en la clasificación de membresías, especialmente en organizaciones que combinan acceso interno y colaboración externa.

• Más seguridad: los grupos internal dejarán de permitir excepciones heredadas con miembros externos.
• Reclasificación automática: grupos con miembros externos pasarán a external y quedarán restringidos para que solo admins añadan externos.
• Impacto en automatización: scripts que hoy crean grupos internal y luego agregan externos vía API podrán fallar si no se actualizan.
• Alineación entre UI y APIs: el nuevo modelo afectará Google Groups, Admin console y APIs relacionadas.

Recomendaciones

Para evitar errores operativos, conviene revisar tanto la configuración actual de grupos como cualquier automatización que cree o modifique membresías.

• Audite grupos existentes: identifique grupos internal que hoy conservan miembros externos.
• Revise automatizaciones: adapte scripts que usan Cloud Identity API o Admin SDK Directory API para no depender del comportamiento anterior.
• Use Groups Settings API: Google recomienda actualizar configuraciones mediante esta API desde ahora.
• Documente la política: defina claramente cuándo un grupo debe ser internal y cuándo external.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: si utiliza Cloud Identity o Admin SDK Directory API para crear grupos destinados a miembros externos, actualice scripts y configuraciones para evitar errores cuando se aplique el nuevo comportamiento.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• El cambio entrará en vigor no antes del 15 de mayo de 2026.
• Google indicó que publicará una actualización adicional en el blog cuando existan fechas más específicas.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers.

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