Antecedentes

Google Drive está modernizando el file viewer en la web para formatos de terceros como PDF, video, imágenes y audio. La actualización reorganiza controles, mejora la navegación y suma funciones que facilitan revisar contenido sin abrir aplicaciones adicionales, con un impacto claro en documentos largos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial A more modern interface for viewing PDFs, videos, images, and audio files in Google Drive on the web, Drive está mejorando la experiencia de visualización para formatos de terceros con una interfaz más moderna, diseñada para navegar y localizar información con menos fricción.

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RECUERDE: No hay admin control para esta función: el cambio se activa por defecto cuando se abra un formato compatible en una nueva pestaña de Drive web.{alertSuccess}

El visor integra una navegación más clara y controles reorganizados para archivos de terceros.

Impacto

La modernización apunta a acelerar la revisión de documentos y multimedia desde Drive, con mejoras visibles en navegación para PDFs y una opción útil para localizar segmentos dentro de videos cuando existe transcripción.

• Rail lateral en PDFs: agrega una barra izquierda con table of contents (cuando aplique) y thumbnails para navegar con menos scroll.
• Nuevo file menu: opciones de archivo con una organización más clara y moderna.
• Nueva toolbar y app bar: controles de visualización reordenados para una experiencia más consistente.
• Búsqueda por transcripción en video: opción para buscar “por transcript” al ver un video (cuando exista transcripción).

El beneficio es mayor en documentos extensos, donde el acceso por secciones y thumbnails reduce el tiempo para ubicar páginas o apartados específicos.

Recomendaciones

Para aprovechar mejor el nuevo visor en equipos con alto volumen de documentación, conviene acompañar el cambio con prácticas simples de estandarización.

• PDFs bien estructurados: cuando sea posible, genere PDFs con headings y marcadores para aprovechar el table of contents.
• Nomenclatura consistente: títulos claros en archivos mejoran la búsqueda y el triage desde Drive.
• Videos con transcripción: cuando aplique, la transcripción aumenta el valor de la búsqueda “por transcript”.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: esta función estará ON por defecto. No hay admin control.
• Usuarios finales: estará ON por defecto. Verá la nueva experiencia al abrir un formato compatible en una nueva pestaña dentro de Google Drive on the web.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: Disponible ahora.
• Scheduled Release domains: Despliegue completo (1–3 días para visibilidad) desde el 11 de diciembre de 2025.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers, Workspace Individual Subscribers y usuarios con cuentas personales de Google.

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