Antecedentes

Google Drive incorpora insights proactivos con Gemini en la parte superior de las carpetas para entender rápidamente qué contienen, sin abrir archivo por archivo. La idea es acelerar el contexto de trabajo y dar un resumen “a simple vista” directamente desde la vista de carpeta.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Get quick insights on your Google Drive folders with Gemini, la mejora evoluciona los anteriores Gemini “nudges” en Drive: ahora, en lugar de sugerencias simples, Drive puede mostrar insights inteligentes sobre el contenido de una carpeta desde su encabezado.

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RECUERDE: Esta función depende de smart features y personalization. Además, por ahora está disponible solo en inglés.{alertSuccess}

Los insights aparecen en la parte superior de la carpeta para comprender el contenido con menos pasos.

Impacto

Con insights proactivos, Drive reduce el tiempo de “exploración” al abrir una carpeta, especialmente en repositorios con muchos archivos o contenido mixto. En vez de inspeccionar documentos uno por uno, el usuario obtiene un resumen inicial y puede profundizar cuando lo necesita.

• Insights en el encabezado: aparecen en la parte superior de la vista de carpeta.
• Más contexto sin abrir archivos: orienta rápidamente sobre lo que hay dentro.
• Explorar a fondo: botón Explore with Gemini para obtener un summary completo o hacer preguntas.
• Side panel para follow-ups: permite consultas adicionales sin salir de Drive.
• Idioma: disponible solo en inglés por el momento.

Recomendaciones

Para que el despliegue sea consistente y evite confusión, conviene alinear políticas de IA, configuración de smart features y expectativas de uso en equipos con alto volumen de Drive.

• Defina un estándar: cuándo usar insights para triage vs. cuándo profundizar con Explore with Gemini.
• Gobernanza: documente pautas internas sobre contenido sensible y uso de IA en resúmenes.
• Adopción: comunique que el panel puede colapsarse si el usuario no lo necesita.
• Soporte: si hay tickets por “función no visible”, revise primero smart features/personalization.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: para habilitar la función, active el default personalization setting para smart features en la Admin console.
• Usuarios finales: estará ON por defecto para quienes tengan smart features y personalization activados en sus Google Workspace apps. Para desactivar, pueden colapsar la sección “insights by Gemini” dentro de la carpeta o desactivar smart features por completo.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: Available now
• Scheduled Release domains: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on December 9, 2025

Disponibilidad

• Business Standard and Plus
• Enterprise Standard and Plus

También disponible para:

• Google One AI Premium
• Google AI Pro for Education

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