Antecedentes

Google Meet hardware incorpora Connect room, una opción para iniciar reuniones en la sala directamente desde tu laptop sin teclear códigos. Al detectar un dispositivo cercano mediante ultrasound proximity detection, Meet muestra el botón Connect room: con un clic, la sala entra a la reunión y tu laptop pasa a Companion mode para colaborar sin perder el ritmo.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Seamlessly join meetings on Google Meet hardware with “Connect room”, la función se lanzará inicialmente como early preview. En lugar de escribir un meeting code, el green room de Meet en laptop detecta el room device y ofrece conectarlo con un solo clic, iniciando la reunión en el hardware de la sala mientras la laptop se incorpora en Companion mode y realiza el check-in.

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RECUERDE: Para el preview, el dominio debe estar en Rapid Release y los dispositivos deben pertenecer a Early Preview Rooms (EPR). Además, verifique Proximity Detection e in-room booking si desea reserva automática al conectar.{alertSuccess}

Meet cambia “Use Companion mode” por “Connect room” al detectar una sala cercana.

Impacto

Connect room simplifica la forma de iniciar reuniones en salas al reducir pasos y evitar fricción cuando la sala está reservada pero vacía, cuando se necesita reservar una sala disponible al instante, o cuando la invitación llega por chat o correo.

• Tomar control de una sala reservada pero vacía: abra la reunión en su laptop, pulse Connect room e inicie la reunión en el hardware de la sala.
• Unirse y reservar una sala disponible en un clic: si la sala es bookable, el hardware entra a la reunión y el sistema puede reservar la sala automáticamente si está habilitado in-room booking.
• Acceso más simple a reuniones privadas: desde la invitación en su dispositivo, conecte la sala y únase directamente en Meet hardware.
• Unirse a reuniones no listadas en el calendario de sala: si recibió el link por chat o email, puede iniciar en la sala sin buscar la reunión en el display de la sala.
• Menos errores por códigos: reduce fallos por ingreso manual de meeting code o selección de sala incorrecta.

Recomendaciones

Para que el flujo sea consistente en salas de alto uso, conviene validar requisitos de proximidad, reservas y audio antes de habilitar el preview en producción.

• Audio en laptop: para usar el flujo, seleccione el micrófono de la laptop en el green room antes de pulsar Connect room.
• Política de salas: defina cuándo se permite in-room booking automático al conectarse (para evitar reservas accidentales).
• Capacitación breve: comunique el cambio a equipos que usan salas frecuentemente para reducir tickets.
• Pruebas en EPR: haga una validación con 2–3 salas (reservada/vacía, disponible/bookable, invitación por chat) antes de ampliar.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: para previsualizar la función, el dominio debe estar en Rapid Release y los dispositivos deben estar inscritos en Early Preview Rooms (EPR). La función depende de Proximity Detection (ON por defecto) y debe estar habilitada en la flota para que funcione. Además, in-room booking debe estar habilitado si se requiere reserva automática al unirse.
• Usuarios finales: estará ON por defecto para usuarios en Rapid Release que entren a una sala con hardware habilitado. Para usarla, seleccione el micrófono de la laptop en el green room y haga clic en Connect room cuando aparezca el aviso.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) para EPR rooms desde el 2 de diciembre de 2025.
• Scheduled Release domains: Google indicó que compartirá más detalles cuando inicie un despliegue más amplio.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers con dispositivos de Google Meet hardware, iniciando como early preview (EPR) en Rapid Release.

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