Antecedentes

AppSheet incorpora capacidades de Gemini para extraer información desde archivos o formularios, categorizarla automáticamente y generar resúmenes, acelerando la creación de apps sin código y la automatización de procesos en Google Workspace.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, AppSheet suma funciones impulsadas por Gemini que permiten capturar datos, clasificarlos con criterios definidos y sintetizar hallazgos en flujos operativos sin código.

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Detalles clave

Las nuevas funciones reducen pasos manuales y elevan la calidad de entradas para reportes y decisiones rápidas.

• Extracción asistida: Obtención de campos relevantes desde documentos, imágenes o formularios.
• Categorización automática: Clasificación según reglas y etiquetas definidas en la app.
• Resúmenes con contexto: Síntesis de puntos clave para revisión y aprobación.
• Flujos sin código: Integración con acciones, automatizaciones y conectores de AppSheet.
• Controles de dominio: Respeto de permisos, auditoría y políticas del administrador.

RECUERDE: Defina ejemplos y criterios claros de clasificación para mejorar la precisión de extracción y resúmenes en escenarios reales.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en AppSheet. Puede requerir habilitación de funciones de IA y permisos de acceso a datos en el dominio, además de la versión actualizada del editor.

Automatice captura, clasificación y síntesis de datos dentro de AppSheet.

Impacto

Disminuye trabajo repetitivo, estandariza la calidad de datos y acelera la toma de decisiones en operaciones como soporte, logística o auditorías.

Recomendaciones

Para aprovechar todas las funciones, configure conjuntos de ejemplos y valide resultados con casos reales. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Revise las sugerencias antes de confirmar para asegurar consistencia de etiquetas y resúmenes.
• Administradores: Defina permisos de acceso y auditoría; documente criterios de clasificación y retención.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• AppSheet Enterprise Plus

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