Antecedentes

Google Workspace añade nuevas opciones para controlar sobrecargos de créditos de IA y mejorar la visibilidad de facturación, facilitando a los administradores el seguimiento y la administración de costes asociados al uso de funciones de inteligencia artificial.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, Google introduce controles y reportes para gestionar sobrecargos de créditos de IA, incluyendo configuraciones de límites y una mejor trazabilidad de cargos en la consola de administración y en la facturación.

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Detalles clave

Los administradores disponen de mayor control operativo y visibilidad de consumo de créditos de IA a nivel de dominio y unidades organizativas.

• Límites y políticas: Posibilidad de configurar topes y reglas para evitar sobrecargos no previstos.
• Transparencia de consumo: Métricas y reportes para auditar uso y costos por área.
• Alertas y seguimiento: Notificaciones ante umbrales de gasto y consultas de detalle por periodo.
• Integración con facturación: Correspondencia clara entre consumo de créditos y cargos facturados.
• Controles por UO/grupo: Aplicación diferenciada de límites y permisos según necesidades.

RECUERDE: Revise periódicamente los umbrales configurados y alinee políticas de uso de IA con presupuestos y centros de coste del dominio.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en dominios de Google Workspace. Requiere permisos de administrador para acceder a los nuevos reportes y a la configuración de límites de créditos de IA en la consola y en facturación.

Impacto

Reduce el riesgo de gastos imprevistos, mejora la planificación presupuestaria y facilita auditorías internas, al tiempo que estandariza el uso de IA entre equipos.

Recomendaciones

Defina umbrales de gasto y reportes periódicos por unidad organizativa. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Consulte las políticas internas de uso de IA y evite ejecuciones fuera de alcance presupuestario.
• Administradores: Establezca límites, configure alertas y documente la imputación de costes por equipos.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Google AI Ultra for Business

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