Google Sheets incorpora funciones de Gemini para analizar datos directamente en la hoja: responder preguntas en lenguaje natural, generar conclusiones y proponer visualizaciones para acelerar la toma de decisiones.
Antecedentes
De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, Gemini en Sheets permite formular preguntas sobre rangos o tablas, recibir resúmenes ejecutivos y obtener recomendaciones de visualización sin salir del contexto de la hoja.
Detalles clave
Las capacidades de análisis se integran a nivel de hoja para responder preguntas y presentar hallazgos accionables.
- Preguntas en lenguaje natural: Consulte tendencias, variaciones y métricas clave sobre un rango.
- Insights automáticos: Resúmenes ejecutivos con puntos destacados y posibles acciones.
- Sugerencias de gráficos: Recomendaciones de visualización para comunicar resultados.
- Ámbito de análisis: Selección por rango, tabla o toda la hoja, según el caso.
- Contexto de negocio: Posibilidad de guiar consultas con descripciones y notas en la hoja.
RECUERDE: Verifique las fuentes de los datos y documente supuestos antes de compartir insights con áreas de negocio.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Despliegue gradual en Google Sheets. Puede requerir habilitar funciones de IA en el dominio y utilizar la versión actualizada de la aplicación.
Impacto
Acelera el análisis descriptivo, reduce cambios de contexto y facilita la comunicación de resultados con visualizaciones sugeridas.
Recomendaciones
Defina nomenclaturas y rangos con encabezados claros para mejorar la calidad de respuestas. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Prepare datos limpios y agregue notas para guiar las preguntas a Gemini.
- Administradores: Ajuste permisos de IA por UO/grupo y establezca guías para datos sensibles.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Business Standard y Plus
- Enterprise Standard y Plus
- Google AI Pro y Ultra
- Quienes hayan adquirido previamente estos complementos también recibirán esta función: Gemini Business y Gemini Enterprise