Antecedentes

Google anunció registro automático de salas en Google Meet, una función que confirma la ocupación de salas reservadas y libera automáticamente espacios que no se usan, mejorando la disponibilidad y reduciendo conflictos de reserva en la organización.

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Antecedentes

Las salas reservadas que no se utilizan afectan la disponibilidad general de espacios. Con esta actualización, Google Meet puede confirmar de forma automática la presencia en la sala y, si no hay ocupación, liberarla para que otros equipos la reserven.

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Detalles clave

El registro automático ayuda a optimizar la ocupación y a mantener un inventario realista de salas disponibles.

• Check-in automático: Confirmación de presencia al iniciar la reunión o al detectar ocupación en la sala.
• Liberación de salas: Si no se detecta asistencia, la sala se libera transcurrido un intervalo definido por el administrador.
• Señalización y aviso: Los usuarios pueden confirmar la asistencia desde el dispositivo de sala o la invitación.
• Administración centralizada: Políticas configurables desde la Consola de administración para todo el dominio o unidades organizativas.

RECUERDE: Revise la configuración de salas y dispositivos de Meet para definir los tiempos de gracia y las reglas de liberación automática.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Disponible globalmente para clientes de Google Workspace con Google Meet y recursos de salas administrados. Puede requerir dispositivos de sala compatibles y permisos de administrador para habilitar políticas de check-in automático.

El check-in automático libera salas no utilizadas y mejora la disponibilidad.

Impacto

La función reduce el desperdicio de recursos, mejora la puntualidad de las reuniones y eleva la disponibilidad real de salas en horarios de alta demanda.

Recomendaciones

Para una adopción efectiva, comunique a los equipos cómo confirmar asistencia y configure alertas de liberación. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Realicen el check-in al iniciar la reunión para evitar liberaciones no deseadas.
• Administradores: Definan tiempos de gracia, políticas de liberación y compatibilidad de dispositivos de sala.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware de Google Meet

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