Antecedentes

Google Workspace ha anunciado nuevos controles de Gestión de Derechos de Información (IRM) para archivos en Drive y unidades compartidas. Los propietarios de archivos y los managers de unidades ahora pueden gestionar permisos avanzados para proteger la información sensible y restringir acciones como descargar, imprimir o copiar archivos compartidos.

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Antecedentes

Anteriormente, los controles IRM en Google Drive estaban limitados a ciertos usuarios y escenarios. La nueva actualización extiende estas capacidades, permitiendo que propietarios y managers puedan aplicar restricciones adicionales sobre documentos y datos compartidos en la organización.

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Detalles clave

Los nuevos controles IRM fortalecen la gestión y protección de la información en Google Drive, permitiendo una administración más granular y segura.

• Restricciones avanzadas: Posibilidad de bloquear descargas, impresiones y copias de archivos desde la interfaz de Drive.
• Control para managers: Los managers de unidades compartidas pueden aplicar políticas IRM a todos los archivos bajo su gestión.
• Protección de datos sensibles: Facilita el cumplimiento de normativas y políticas internas de seguridad.
• Interfaz mejorada: Opciones de control accesibles desde el panel de detalles de cada archivo o carpeta.

RECUERDE: Los nuevos controles IRM están disponibles de manera gradual en todas las ediciones de Google Workspace.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

La actualización de controles IRM aplica a cuentas y unidades compartidas en Google Workspace Business, Enterprise y Education. No se requiere configuración adicional para la activación, pero algunas funciones pueden depender de los permisos del administrador.

Los controles IRM refuerzan la seguridad y administración en Drive.

Impacto

La extensión de controles IRM permite a las organizaciones proteger mejor la información, reduciendo riesgos de fuga de datos y asegurando el cumplimiento de normativas y estándares internos.

Recomendaciones

Se recomienda a los propietarios y managers de unidades revisar las opciones de IRM disponibles y aplicarlas en documentos críticos o confidenciales.

Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Consulten con sus administradores sobre la correcta aplicación de controles IRM.
• Administradores: Actualicen las políticas internas para reflejar las nuevas capacidades de seguridad y formación.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Con controles de IRM están disponibles para todos los clientes de Google Workspace
• Con reglas de prevención de pérdida de datos y condiciones de acceso según el contexto para Google Workspace: Enterprise Standard y Plus, Fundamentos de educación, Estándar, Plus y el complemento de enseñanza y aprendizaje, Frontline Standard y Enterprise Essentials / Enterprise Essentials Plus

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