Google Workspace ha actualizado Google Sites para permitir la búsqueda de contenido incrustado en las páginas de los sitios. Esta función facilita a los usuarios localizar y gestionar información integrada, mejorando la experiencia de navegación y colaboración dentro de la organización.
Antecedentes
Hasta ahora, los usuarios de Google Sites no podían buscar archivos o elementos incrustados dentro de las páginas de sus sitios, lo que complicaba el acceso a información relevante. La nueva actualización permite encontrar fácilmente contenido integrado como documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google, así como otros archivos multimedia.
Detalles clave
La búsqueda de contenido incrustado mejora la organización y eficiencia en la gestión de sitios internos, beneficiando especialmente a equipos que trabajan con grandes volúmenes de información.
- Búsqueda unificada: Permite localizar archivos y objetos incrustados en todas las páginas del sitio.
- Compatibilidad: Funciona con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y otros tipos de contenido embebido.
- Ahorro de tiempo: Facilita el acceso a información clave sin recorrer manualmente cada página.
- Despliegue automático: La función se activa de forma predeterminada para todos los usuarios elegibles.
RECUERDE: La función de búsqueda de contenido incrustado está habilitada automáticamente y no requiere configuración.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Esta mejora está disponible para todas las ediciones de Google Workspace con acceso a Google Sites. No requiere intervención por parte de los administradores o usuarios finales.
Impacto
La posibilidad de buscar contenido incrustado agiliza los procesos de consulta y edición, ayudando a los equipos a trabajar de manera más productiva y organizada en Google Sites.
Recomendaciones
Se recomienda a los usuarios aprovechar la función de búsqueda para localizar rápidamente documentos o recursos clave en los sitios internos, manteniendo los proyectos y la documentación al alcance de todos.
Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Utilicen la búsqueda integrada para acceder a contenido relevante y optimizar el flujo de trabajo.
- Administradores: Promuevan el uso de Google Sites y la capacitación sobre las nuevas herramientas de búsqueda.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google.
